中大型企業(yè)使用會議預約管理系統(tǒng)軟件有哪些優(yōu)勢? 二維碼
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隨著時代的發(fā)展,中大型企業(yè)對于公共資源利用有著很大的需求。公司部門多、人多、會議室多,讓企業(yè)會議室管理十分混亂,會議預約管理系統(tǒng)軟件不但能大大提高辦公空間的利用率,做到資源的不浪費,而且可以做到資源的精準匹配,顯著的節(jié)省預約者和辦公空間管理者的時間,這也是當下這些預約系統(tǒng)層出不窮的原因。 通過議會議預約管理系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)對多個會議室的智能管理。會議預約、參會信息展示、會議提醒等,會議室門口顯示屏與會議預約系統(tǒng)對接,實時展示會議室的狀態(tài)和會議信息,提升會議室使用的運維效率。朗歌會議預約管理系統(tǒng)解決方案,支持多種應用場景,有基于企業(yè)微信、釘釘?shù)膽梅桨?,可實現(xiàn)PC端和移動端預約和管理,會議門牌還支持與企業(yè)微信、釘釘官方應用會議室對接,也可做私有化部署和定制開發(fā),及與第三方系統(tǒng)對接。 會議預約管理系統(tǒng)軟件功能應用: 會議預約: 通過在手機端或者pc端快捷預約會議室,可直觀看到會議室各個時段的預約狀態(tài)。 消息提醒: 預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒: 預約成功提醒、參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。 預約管理: 對自己預約的會議,可以進行查看、取消、修改等操作。 會議門牌: 對會議信息進行展示,可以在信息屏上展示:當前會議、待開始的會議等信息。方便用戶快速了解會議安排、減少無關人員推門打擾,有助于會議流暢進行。 統(tǒng)計與分析: 提供會議室預約次數(shù)、預約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計,可以通過這些統(tǒng)計方便了解會議室的使用情況。 與第三方系統(tǒng)對接: 與門禁對接,會議室預約成功后可以使用掃碼的方式開啟會議室門。與OA系統(tǒng)對接,可與用戶已有的系統(tǒng)進行快速的對接。 產(chǎn)品優(yōu)勢: 1.預約信息統(tǒng)一管理,實時更新 2.PC端和移動端,多平臺隨心預約 3.預約會議時間鎖定,解決會議沖突 4.預約提醒、會前提醒,準時參加會議 5.多種版本可選,滿足不同的應用需求 朗歌會議預約管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)對多個會議室的智能管理,讓預約流程更簡單。減少了企業(yè)日常管理使用中的混亂沖突,提高會議室的使用效率,又減少會議室使用浪費的時間。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用,可以咨詢朗歌商顯,為你提供全方位會議預約管理解決方案。 |