企業(yè)舉辦千人會議,會議預約系統(tǒng)帶來怎樣的數(shù)字化體驗

　　隨著信息技術的發(fā)展，數(shù)字化會議預約系統(tǒng)夠幫助會議主辦方有效地推動會議籌備工作，實現(xiàn)會議議程、資源共享、現(xiàn)場調(diào)度等會議規(guī)劃工作，從而極大地提高會議效率，降低會議成本。例如，開會人數(shù)多，開會材料復雜等，容易造成資源浪費，使會議難以產(chǎn)生成果。會議各種展示工具繁瑣麻煩，容易出現(xiàn)會議保密性差，效率低等問題。

　　企業(yè)會議預約系統(tǒng)的亮點介紹：

　　高效掌控會議各個環(huán)節(jié)

　　直觀展現(xiàn)會議室當前資源狀態(tài)和預約情況，隨時隨地預約會議室并設置外發(fā)會議通知、會議室服務、會議設備，同時可取消、修改、延時、提前結束會議，會議信息通知實時更新;會議申請人和主持人也可查看回執(zhí)詳情，各個環(huán)節(jié)可靈活掌控，提升會議組織效率。

　　會議預約及狀態(tài)展示

　　會議預約系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在會議室門口設置狀態(tài)顯示屏，可以實時將會議室狀態(tài)和會議預約信息展示出來，實現(xiàn)會議室資源精細化管理。企業(yè)還可以通過會議引導屏，直觀查看樓層內(nèi)所有會議室的全天安排。

　　掃碼自助簽到

　　簽到電子化，支持二維碼、人臉識別、IC卡、密碼等簽到方式，簽到成功與否即時可知，再也不用“點人頭”!

　　全程會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　通過統(tǒng)一的會議管理平臺，將會議各項數(shù)據(jù)、議程、日程、資料、參會人員等信息集中管理，實現(xiàn)統(tǒng)一的會議管理，實現(xiàn)對會議協(xié)調(diào)、管理、跟蹤，使得議程更加順利，會議更加有效。

　　以上是企業(yè)會議預約系統(tǒng)的亮點功能，是打造全數(shù)字化會議系統(tǒng)也會成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢和競爭焦點。朗歌是一家十多年的商業(yè)顯示解決方案廠家，專注于不同行業(yè)領域中的信息化建設，致力為每個政府單位、企業(yè)、學校、醫(yī)院、酒店等場景打造專屬的商業(yè)化顯示解決方案。