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歡迎訪問(wèn)廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng),我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家,提供會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開發(fā)解決方案廠家!

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品兮高朗 譽(yù)兮如歌

智能化商業(yè)顯示解決方案提供商

國(guó)家電網(wǎng)行業(yè)智能會(huì)議室預(yù)定_電網(wǎng)企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

 二維碼 488
發(fā)表時(shí)間:2020-07-09 11:19作者:朗歌來(lái)源:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家網(wǎng)址:http://m.0731city.com

國(guó)家電網(wǎng)行業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)


  國(guó)家電網(wǎng)主要負(fù)責(zé)所轄各區(qū)域電網(wǎng)之間的電力交易和調(diào)度,由于工作人員長(zhǎng)時(shí)間都是在外工作,電網(wǎng)會(huì)議室較多以及在外難以即時(shí)預(yù)約會(huì)議室。因此建設(shè)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能有效使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化,同時(shí)也提高了會(huì)議組織效率,使管理更加智能高效。使參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化,減少、防止預(yù)定錯(cuò)誤或相關(guān)會(huì)議預(yù)約資源交付錯(cuò)誤。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能即時(shí)把開會(huì)的信息發(fā)送到參會(huì)人員以及會(huì)議室門前顯示一體機(jī)上,可以方便的通知參與人員和輔助部門,根據(jù)會(huì)議的實(shí)際時(shí)間安排手頭上的工作自動(dòng)完成會(huì)議通知與顯示管理。


  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)基于服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、wifi、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等),支持本地服務(wù)器局域網(wǎng)內(nèi)使用或通過(guò)云服務(wù)器廣域網(wǎng)使用。此系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),客戶只需打開瀏覽器,輸入用戶名和密碼,即可查詢、預(yù)約會(huì)議室,此系統(tǒng)還將每個(gè)會(huì)議室的實(shí)時(shí)預(yù)約信息發(fā)送到各個(gè)會(huì)議室門前的屏上,做到實(shí)時(shí)更新,無(wú)需管理員手動(dòng)更新會(huì)議信息,并可與中央控制系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備自動(dòng)聯(lián)動(dòng)開關(guān)和集中控制。利用本系統(tǒng)能有效解決會(huì)議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等不合理的情況,最大限度的提高工作效率。系統(tǒng)融合了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、分布式計(jì)算技術(shù)和中央控制等技術(shù),提供了一個(gè)集中、靈活、高效的會(huì)議預(yù)約發(fā)布和管理的平臺(tái)。


電網(wǎng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)


  電網(wǎng)企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn):

  會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況,比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷,如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況,會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會(huì)議室資源使用的沖突,同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。


  會(huì)議室預(yù)定審批:具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配,以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后,系統(tǒng)能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部,后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作,如排位安裝及擺設(shè),茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。


  會(huì)議郵件通知:會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔,例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式:手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信)


  會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。


  會(huì)議簽到功能:系統(tǒng)支持人臉識(shí)別進(jìn)行簽到、二維碼簽到、刷卡簽到等方式,系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議簽到表。


  會(huì)議信息引導(dǎo):將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱,會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。


電網(wǎng)企業(yè)會(huì)議預(yù)約解決方案


  電網(wǎng)企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn):

  提升會(huì)議效率

  方便會(huì)議發(fā)布查詢

  會(huì)中數(shù)據(jù)收集

  會(huì)后效率分析


  提升企業(yè)形象

  品牌/服務(wù)/形象

  提升管理水平

  打造溝通平臺(tái)


  其他效益

  統(tǒng)一管理/監(jiān)督

  降低時(shí)間損耗

  吸引外部廣告


  會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),在會(huì)議室門口屏或綜合屏上,除了顯示會(huì)議室預(yù)約信息,同時(shí)能對(duì)會(huì)議屏進(jìn)行分區(qū)顯示,顯示視頻、圖片、文字、時(shí)間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時(shí)能能各個(gè)會(huì)議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理,如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。


朗歌會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng).jpg


  在這科技高速發(fā)展的時(shí)代,國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)需要更加高效的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來(lái)提升工作效率,增加會(huì)議室的使用率。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于各行業(yè)企業(yè)會(huì)議室,助力企業(yè)單位在會(huì)議室管理方面得到高效運(yùn)作,朗歌科技在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),公司以滿足行業(yè)用戶需求為目的,以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。


相關(guān)新聞
  如今已步入快速發(fā)展時(shí)代,會(huì)議室是事業(yè)單位一個(gè)重要的戰(zhàn)場(chǎng)。但很多企業(yè)對(duì)于會(huì)議前的預(yù)約準(zhǔn)備都忽視了,會(huì)議室資源總是不足,各種會(huì)議撞車,與會(huì)人員通知不到位,會(huì)前也不知道會(huì)議內(nèi)容到了會(huì)議室一臉懵逼,會(huì)議簽到造假等等都是企業(yè)會(huì)議效率低下的表現(xiàn)。會(huì)...
  隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)議已經(jīng)成為了企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織等各種單位必不可少的一項(xiàng)工作。有效的會(huì)議管理既能提高企業(yè)的決策效率,也能明顯減少會(huì)議成本。而會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),用戶可以方便地查詢會(huì)議室的空閑情況、預(yù)約會(huì)議室、預(yù)約服務(wù)等。這些功能的出現(xiàn),使得會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)成為了一種全新的、高效的會(huì)議管理工具?! ?huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的使用方法:  1. 注冊(cè)賬戶。用戶需要先注冊(cè)系統(tǒng)賬戶,填寫相關(guān)信息并綁定手機(jī)或電子郵...
  隨著商業(yè)發(fā)展不斷加快,,會(huì)議已經(jīng)成為企業(yè)溝通、決策和協(xié)作的重要手段。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是現(xiàn)代創(chuàng)新的辦公工具,智能會(huì)議門牌一體機(jī)是為企業(yè)提供了一種智能的管理方式,使人員管理和會(huì)議安排更加便捷。今天朗歌小編就給大家說(shuō)說(shuō)智能會(huì)議門牌一體機(jī)在會(huì)議預(yù)約中的作用有哪些。      會(huì)議門牌一體機(jī)在會(huì)議預(yù)約中的作用:  一、提升會(huì)議效率  會(huì)議預(yù)約是組織者的一項(xiàng)重要工作,傳統(tǒng)的方式往往需要人工操作,不僅效率...

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