政府單位會議預約系統(tǒng)解決方案

　　隨著社會快速發(fā)展，有許多的政府單位每天都有密密麻麻的會議要召開。會議室面臨著資源緊張與預約難的問題，政府單位會議預約系統(tǒng)有此誕生，如何高效的利用會議室資源，是政府單位辦公自動化系統(tǒng)的一個重要模塊。會議室預約管理系統(tǒng)，也有人把它稱為智能會議系統(tǒng)為了進一步規(guī)范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。

　　在傳統(tǒng)會議中即便是熟練管理者，在召開會議的時候都可能遇到各種問題從而推遲會議開始。政府會議預約系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替系統(tǒng)人工，查詢預約記錄等一些工作，然后提高會議效率，提高會議質(zhì)量，這也是目前比較流行的一種預定系統(tǒng)，不僅僅得到了眾多企業(yè)主的認可，同時有許多中小公司也有所運用，因為確實可以提高工作效率，同時也能加大企業(yè)競爭力，提高工作積極性。會議預約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，同時支持WINDOWS和安卓操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)可以滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。通過網(wǎng)絡(luò)輕松實現(xiàn)會議室在線預定、在線預約。

政府單位會議預約系統(tǒng)功能優(yōu)勢介紹：

　　1.會議預約系統(tǒng)實現(xiàn)對會議室門口標牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。

　　2.會議預約系統(tǒng)具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。

　　3.預約、變更和取消服務(wù)等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預訂錯誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯誤。

　　4.會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能高效。

　　5.角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　6.會議室預約系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

　　7.會議預約系統(tǒng)在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，以往出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。

　　8.會議預約系統(tǒng)可以結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報、會議簽到，會議導視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務(wù)。

　　9.大型的會議要找到合適的場地非常重要，還要考慮到人員臨時增加，保證會議室桌椅，桌布的充足，音響投影齊備。

會議預約系統(tǒng)的作用：

　　支持PC、企業(yè)微信/釘釘、OA多種會議預定方式，按照會議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預約，參會人員、提前服務(wù)預定、會議附件等

　　會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺...

　　支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會議信息通知方式，預定提醒、取消提醒、會議前5分鐘提醒、會議室預定無人使用自動釋放提醒等。

　　本系統(tǒng)支持遠程設(shè)備，可接入智能傳感器探測自動釋放無效資源，可對接中控設(shè)備，會前自動加電開啟會議室設(shè)備，會后15分鐘自動探測。

　　支持兼容各種終端設(shè)備展示會議預定、時鐘、天氣預報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預定會議、取消會議、延長會議、提前結(jié)束會議等。

　　在智能化時代下，會議預約系統(tǒng)為政府單位所帶來的好處將極大幫助會議管理問題。省去了傳統(tǒng)的人力預約以及安排會議的步驟，在高速前進的時代中，政府單位需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能更高效發(fā)展。longo朗歌十多年總結(jié)大量會議室集成和商業(yè)顯示經(jīng)驗的基礎(chǔ)上建立了會議預約系統(tǒng)，致力成為智能會議預約系統(tǒng)的廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的會議室管理，提高會議室的使用率。