會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件為事業(yè)單位全面提高企業(yè)運(yùn)作效率!

　　如今已步入快速發(fā)展時(shí)代，會(huì)議室是事業(yè)單位一個(gè)重要的戰(zhàn)場(chǎng)。但很多企業(yè)對(duì)于會(huì)議前的預(yù)約準(zhǔn)備都忽視了，會(huì)議室資源總是不足，各種會(huì)議撞車(chē)，與會(huì)人員通知不到位，會(huì)前也不知道會(huì)議內(nèi)容到了會(huì)議室一臉懵逼，會(huì)議簽到造假等等都是企業(yè)會(huì)議效率低下的表現(xiàn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是協(xié)助事業(yè)單位全面提高會(huì)議效率的辦公系統(tǒng)軟件，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以減少工作中會(huì)議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況。一場(chǎng)高效的會(huì)議能夠匯聚大家的想法，反之只會(huì)浪費(fèi)會(huì)議人員寶貴的時(shí)間。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)去除了傳統(tǒng)的人工會(huì)議管理模式，系統(tǒng)軟件采用B/S架構(gòu)，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，實(shí)時(shí)的把會(huì)議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員。完成會(huì)議室預(yù)定后，填寫(xiě)會(huì)議主題、參會(huì)者，會(huì)議信息將以短信、郵件等方式通知參會(huì)人員。在微信公眾號(hào)也可以完成上述全部操作，讓我們的會(huì)前預(yù)約不受設(shè)備的限制和時(shí)間地域的限制。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的功能：

　　1、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可對(duì)接企業(yè)公眾號(hào)、企業(yè)號(hào)、釘釘?shù)萇A平臺(tái)。

　　2、可錄入公司所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求和辦公室允許預(yù)約時(shí)間，選用合適的辦公室。

　　3、選擇預(yù)約的日期，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定界面可對(duì)會(huì)議主題、會(huì)議具體時(shí)間、提醒時(shí)間、通知方式、參與人員、具體會(huì)議描述，進(jìn)行詳細(xì)編輯。

　　4、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時(shí)間點(diǎn)，所有參會(huì)人員會(huì)收到會(huì)議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问?，以便讓參?huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議顯示平板置于會(huì)議室門(mén)口，預(yù)定成功，會(huì)議顯示平板同步會(huì)議預(yù)定信息，會(huì)議預(yù)定情況一目了然，可了解：會(huì)議預(yù)定信息，時(shí)間信息/會(huì)議預(yù)定情況，無(wú)需敲門(mén)詢問(wèn)會(huì)議室使用狀態(tài)。

　　6、辦公數(shù)據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室數(shù)據(jù)情況，包含：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室空閑率/會(huì)議室高峰期等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢(shì)：

　　1、會(huì)議室使用率提升:會(huì)議室線上預(yù)定，超時(shí)提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　2、空間能耗降低:智能會(huì)議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測(cè)能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。

　　3、辦公體驗(yàn)提升：全方位智能化體驗(yàn)，一站式服務(wù)，AIoT智能化運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，舒適化辦公。

　　4、組織效率提升：會(huì)議統(tǒng)籌管理，免除人工復(fù)雜統(tǒng)計(jì)，無(wú)紙化數(shù)據(jù)記錄，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件適用于集團(tuán)企業(yè)等事業(yè)單位的會(huì)議室資源管理，系統(tǒng)有效管理各個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)、控制、分配會(huì)議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。朗歌信息科技公司是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各行業(yè)領(lǐng)域打造專(zhuān)業(yè)的會(huì)議室預(yù)約解決方案，歡迎咨詢。