公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件解決方案 二維碼
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目前有大多數(shù)公司企業(yè)的會(huì)議室都出現(xiàn)預(yù)定沖突問題,因此信息化、智能化、數(shù)字化企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)十分重要。企業(yè)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以輕松解決會(huì)議室管理問題,傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約需要在人事登記排隊(duì)或在門口貼一種A4紙,如果需要使用會(huì)議室,就寫上自己需要使用的時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容。如此低的工作效率以及不能從根本上解決使用沖突,會(huì)議信息變更也無(wú)法提供通知。為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用情況和預(yù)約管理,朗歌商業(yè)顯示公司研發(fā)了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),下面給大家詳細(xì)介紹。 朗歌研發(fā)的公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。登錄預(yù)定后臺(tái)選擇會(huì)議室、選擇會(huì)議時(shí)間、填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員,簡(jiǎn)單的三步即可完成會(huì)議室預(yù)約。同時(shí)預(yù)定成功后,所以參會(huì)人員將收到短信、微信或郵件通知信息,減少通知不到位等情況。在會(huì)議預(yù)約綜合屏和會(huì)議門牌一體機(jī)上顯示出會(huì)議的日程信息以及召開的會(huì)議信息。會(huì)議室管理系統(tǒng)采用自有的自主研發(fā),定制靈活,功能豐富,擴(kuò)展性好。通過該系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)單、高效的實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的查詢、預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議管理、設(shè)備管理、會(huì)議信息發(fā)布等功能。節(jié)省會(huì)議組織的時(shí)間,從而提升企業(yè)的辦公效率。
公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn):1.信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。所有會(huì)議信息、及當(dāng)天所有會(huì)議室所有會(huì)議信息,并可生成發(fā)布至終端設(shè)備顯示。 2.通知公告展示,當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。 3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段,支持錄入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。 4.在會(huì)議即將開始前,通過會(huì)議室門口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息,方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。 5.支持管理用戶信息,配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能,支持批量導(dǎo)入用戶功能,可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限 組等信息。 6.會(huì)議室管理人員可通過后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況,以及那個(gè)會(huì)議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然,方便清楚的知道會(huì)議設(shè)備需求。
公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能的優(yōu)勢(shì):1、會(huì)議信息引導(dǎo):將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。 2、會(huì)議門禁管理:支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián),組織者刷臉開啟門禁,無(wú)需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無(wú)關(guān)人員混入,保證教室安全。 3、自主查詢預(yù)約:手機(jī)端查詢某一時(shí)間場(chǎng)地空余情況,選擇教室,查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確,無(wú)需向管理員打電話詢問。微信端即可進(jìn)行預(yù)約,無(wú)需填寫紙質(zhì)申請(qǐng)、向管理員打電話,流程簡(jiǎn)便,隨時(shí)隨地可預(yù)約,不受時(shí)間和空間的限制。 4、會(huì)議通知提醒:可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能,通知包括:會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔,例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。 5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能,選定時(shí)間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表,使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 6、會(huì)議服務(wù)項(xiàng):后勤服務(wù)部可實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。 7、會(huì)議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備,投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。
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