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歡迎訪問廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng),我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家,提供會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開發(fā)解決方案廠家!

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公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件解決方案

 二維碼 767
發(fā)表時(shí)間:2020-07-01 15:18作者:朗歌來源:企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址:http://m.0731city.com

企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案


  目前有大多數(shù)公司企業(yè)的會(huì)議室都出現(xiàn)預(yù)定沖突問題,因此信息化、智能化、數(shù)字化企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)十分重要。企業(yè)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以輕松解決會(huì)議室管理問題,傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約需要在人事登記排隊(duì)或在門口貼一種A4紙,如果需要使用會(huì)議室,就寫上自己需要使用的時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容。如此低的工作效率以及不能從根本上解決使用沖突,會(huì)議信息變更也無(wú)法提供通知。為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用情況和預(yù)約管理,朗歌商業(yè)顯示公司研發(fā)了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),下面給大家詳細(xì)介紹。


  朗歌研發(fā)的公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。登錄預(yù)定后臺(tái)選擇會(huì)議室、選擇會(huì)議時(shí)間、填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員,簡(jiǎn)單的三步即可完成會(huì)議室預(yù)約。同時(shí)預(yù)定成功后,所以參會(huì)人員將收到短信、微信或郵件通知信息,減少通知不到位等情況。在會(huì)議預(yù)約綜合屏和會(huì)議門牌一體機(jī)上顯示出會(huì)議的日程信息以及召開的會(huì)議信息。會(huì)議室管理系統(tǒng)采用自有的自主研發(fā),定制靈活,功能豐富,擴(kuò)展性好。通過該系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)單、高效的實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的查詢、預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議管理、設(shè)備管理、會(huì)議信息發(fā)布等功能。節(jié)省會(huì)議組織的時(shí)間,從而提升企業(yè)的辦公效率。

  

公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件


公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn):

  1.信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。所有會(huì)議信息、及當(dāng)天所有會(huì)議室所有會(huì)議信息,并可生成發(fā)布至終端設(shè)備顯示。


  2.通知公告展示,當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。


  3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段,支持錄入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。


  4.在會(huì)議即將開始前,通過會(huì)議室門口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息,方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。


  5.支持管理用戶信息,配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能,支持批量導(dǎo)入用戶功能,可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限 組等信息。


  6.會(huì)議室管理人員可通過后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況,以及那個(gè)會(huì)議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然,方便清楚的知道會(huì)議設(shè)備需求。

  

朗歌會(huì)議預(yù)約模板界面

公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能的優(yōu)勢(shì):

  1、會(huì)議信息引導(dǎo):將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

  2、會(huì)議門禁管理:支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián),組織者刷臉開啟門禁,無(wú)需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無(wú)關(guān)人員混入,保證教室安全。

  3、自主查詢預(yù)約:手機(jī)端查詢某一時(shí)間場(chǎng)地空余情況,選擇教室,查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確,無(wú)需向管理員打電話詢問。微信端即可進(jìn)行預(yù)約,無(wú)需填寫紙質(zhì)申請(qǐng)、向管理員打電話,流程簡(jiǎn)便,隨時(shí)隨地可預(yù)約,不受時(shí)間和空間的限制。

  4、會(huì)議通知提醒:可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能,通知包括:會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔,例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

  5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能,選定時(shí)間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表,使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

  6、會(huì)議服務(wù)項(xiàng):后勤服務(wù)部可實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。

  7、會(huì)議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備,投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。

  

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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能應(yīng)用價(jià)值:

  資源利用率最大化

  根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議,只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化。

  避免降低錯(cuò)誤率

  預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知,參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化,減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

  提高會(huì)議效率

  會(huì)議預(yù)定,共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能,將減少會(huì)議無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過程,提高會(huì)議組織效率。

  智能精細(xì)化管理

  會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí),智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì),使管理更加智能高效。


  企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以讓企業(yè)簡(jiǎn)單、高效、安全的體驗(yàn)智能化辦公室的一套管理平臺(tái),會(huì)議室不僅要給員工營(yíng)造一個(gè)舒適的辦公空間,會(huì)議辦公設(shè)備也需要跟上智能時(shí)代的潮流。朗歌是一家專注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的廠家,擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊(duì),十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。


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  如今已步入快速發(fā)展時(shí)代,會(huì)議室是事業(yè)單位一個(gè)重要的戰(zhàn)場(chǎng)。但很多企業(yè)對(duì)于會(huì)議前的預(yù)約準(zhǔn)備都忽視了,會(huì)議室資源總是不足,各種會(huì)議撞車,與會(huì)人員通知不到位,會(huì)前也不知道會(huì)議內(nèi)容到了會(huì)議室一臉懵逼,會(huì)議簽到造假等等都是企業(yè)會(huì)議效率低下的表現(xiàn)。會(huì)...
  隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)議已經(jīng)成為了企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織等各種單位必不可少的一項(xiàng)工作。有效的會(huì)議管理既能提高企業(yè)的決策效率,也能明顯減少會(huì)議成本。而會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),用戶可以方便地查詢會(huì)議室的空閑情況、預(yù)約會(huì)議室、預(yù)約服務(wù)等。這些功能的出現(xiàn),使得會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)成為了一種全新的、高效的會(huì)議管理工具。  會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的使用方法:  1. 注冊(cè)賬戶。用戶需要先注冊(cè)系統(tǒng)賬戶,填寫相關(guān)信息并綁定手機(jī)或電子郵...
  隨著商業(yè)發(fā)展不斷加快,,會(huì)議已經(jīng)成為企業(yè)溝通、決策和協(xié)作的重要手段。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是現(xiàn)代創(chuàng)新的辦公工具,智能會(huì)議門牌一體機(jī)是為企業(yè)提供了一種智能的管理方式,使人員管理和會(huì)議安排更加便捷。今天朗歌小編就給大家說說智能會(huì)議門牌一體機(jī)在會(huì)議預(yù)約中的作用有哪些。      會(huì)議門牌一體機(jī)在會(huì)議預(yù)約中的作用:  一、提升會(huì)議效率  會(huì)議預(yù)約是組織者的一項(xiàng)重要工作,傳統(tǒng)的方式往往需要人工操作,不僅效率...

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