智能會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在校園鋼琴室發(fā)揮著怎樣的作用

　　隨著智慧校園的發(fā)展與需求，許多校園科室的管理尤為重要，鋼琴室、畫室、實驗室等稀缺空間資源的管理，成為校內(nèi)資源分配的需求。采用傳統(tǒng)的人工登記的方式進(jìn)行管理，存在著工作進(jìn)度慢、時間安排亂、出入權(quán)限不科學(xué)等諸多問題，大大影響了空間的使用效率。智能會議預(yù)約系統(tǒng)的作用能有效提高各種科室的使用效率，下面朗歌小編給大家講解下它的作用。

　　校園鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)的作用：

　　鋼琴室空間管理

　　校園管理者可以根據(jù)鋼琴室空間分布、內(nèi)部設(shè)施情況，在后臺添加該房間的設(shè)備、設(shè)施信息，為不同專業(yè)不同權(quán)限的人員提供服務(wù)。根據(jù)琴房內(nèi)部設(shè)施的不同，管理員可以設(shè)置不同的人員權(quán)限。當(dāng)空間配置完成后，用戶就可以通過微信公眾號等入口，查詢琴房相應(yīng)的空閑時間、設(shè)備設(shè)施等情況來進(jìn)行預(yù)約。

　　鋼琴室預(yù)約管理

　　用戶通過微信、小程序或者PC端后臺，訪問鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)后，可以通過鋼琴室位置、樂器種類、預(yù)約時間段等查詢條件，選擇自己所鐘意的鋼琴室。在完成預(yù)訂后，用戶所選擇的時段和琴房也將被鎖定。在規(guī)定時間內(nèi)，用戶可以根據(jù)自己的時間和位置安排，可以進(jìn)行鋼琴室的退訂、改簽等相關(guān)的操作，以便于調(diào)整合適的時段和場地。

　　鋼琴室門禁與環(huán)境管理

　　當(dāng)用戶預(yù)訂鋼琴室后，朗歌鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)可以為用戶自動配置該時段的門禁管理權(quán)限。用戶在琴房使用期間可以通過人臉識別、二維碼、IC卡等方式自由進(jìn)出琴房。在此時段內(nèi)，其他人將無法開啟琴房門禁系統(tǒng)，以便為練琴用戶帶來安靜的環(huán)境。如果遇到使用琴房提前結(jié)束的情況，用戶也可以通過手機(jī)端的操作提前解除琴房的占用狀態(tài)，釋放琴房預(yù)約資源。

　　在鋼琴室外，可以通過電子門牌一體機(jī)向外部人員顯示各個琴房的使用狀態(tài)，通過多媒體顯示方式讓外部人員更加了解鋼琴室的整體使用狀態(tài)。

　　鋼琴室管理系統(tǒng)的集成

　　鋼琴室預(yù)約管理系統(tǒng)，易維護(hù)、擴(kuò)展性強(qiáng)、支持二次開發(fā)。鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)擁有高度靈活性和開放性，可與OA、HR等第三方系統(tǒng)做對接，可以按照審批、管理的各項流程進(jìn)行預(yù)約、簽到、驗證，從而提升琴房的使用率，為用戶帶來良好的體驗。

　　鋼琴室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　在用戶預(yù)約、使用鋼琴室后，通過鋼琴室門禁的出入記錄，自動完成空間使用情況的統(tǒng)計。鋼琴室空間及設(shè)備的使用頻率，使用時長，人員的活躍度等信息，都將通過后臺一一展現(xiàn)，為管理員帶來多個維度的數(shù)據(jù)展現(xiàn)。為日后的各項經(jīng)營策略的優(yōu)化和服務(wù)的改善提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　由此可見，通過鋼琴室預(yù)約管理系統(tǒng)，減少了非預(yù)約占用、預(yù)約時段的貿(mào)然闖入、延期使用等不合理情況的發(fā)生，減少資源空間成本和時間、提高管理的自動化程度等。大大提高了智慧校園的競爭力，對于校園的發(fā)展來說有很大的好處。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件，電子門牌系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計屬于您的商用顯示解決方案。