會議預約系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)例會自動預定與通知

　　目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，企業(yè)部門每天都要爭搶預定會議室。會議預約系統(tǒng)可以進一步規(guī)范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突。當面對企業(yè)或部門之間每周的例會召開時，有了會議預約系統(tǒng)后還需要每次都預約會議室嗎?下面小編給大家介紹一下吧。

　　會議預約系統(tǒng)支持電腦、手機、電子門牌等多種預定方式，能輕松實時查看空閑會議室，并即時進行預約。方便預訂人隨時隨地可以預訂會議室，減去傳統(tǒng)人工登記預約的繁瑣流程。在每個會議室門口都會安裝會議電子門牌一體機，采用內(nèi)嵌式/壁掛式的方式擺放，實現(xiàn)顯示會議室名稱、會議召開時間、會議內(nèi)容等各項功能。

　　會議室自動預定功能：

　　對于有固定周期的會議,如:每日晨會、每日晚會、每周例會等會議,用戶可選擇周期預約選項。以部門會議為例，通過會議預約系統(tǒng)軟件發(fā)起會議時，除了填上會議時間、開會內(nèi)容等必要信息，還可將會議設置為周期會議，這樣只需一次設置，就可以將會議室預定下來，并到下周同一時間自動提醒參會人，可謂特別方便。如果臨時改動會議信息或臨時取消會議，也可以直接在手機上操作，將會議室資源釋放出來。

　　會議室自動通知功能：

　　預定成功后，預訂人無需口頭或在通訊軟件單獨通知參會人員。會議預約系統(tǒng)提供了會議通知服務,可以用短信通知、微信通知、郵件通知的方式給參會人員發(fā)送參會通知,通知包含了會議主題、會議時間、預約人信息的功能,,還可以實現(xiàn)添加公司內(nèi)部人員、邀請外部人員參會,設置簽到時間、會議室詳細地址、備注、附件等信息的功能。提醒參會人員按時到預約的會議室參加會議。

　　由上面可以得知，朗歌會議預約系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動預約,減少重復操作,提升工作效率,避免因忘記預約而給工作上造成不便。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預約管理解決方案。