在企業(yè)會(huì)議室中，會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些核心功能?

　　隨著企業(yè)辦公節(jié)奏的加快，市場競爭的激烈，智能化辦公有著急切的需求。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)代替了以往的人工預(yù)約管理，可以避免會(huì)議室管理不到位，資源浪費(fèi)、使用不均衡、會(huì)議中斷、會(huì)議設(shè)備缺失的問題，能有效提高會(huì)議效率，規(guī)范公司會(huì)議室使用制度，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

　　會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu)系統(tǒng)，觸控可以進(jìn)行會(huì)議室管理，還有信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶直接在后臺(tái)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約操作，可以查詢會(huì)議室預(yù)約情況、設(shè)備使用情況、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間安排、參會(huì)人員安排、會(huì)議所需設(shè)備等，可以減少會(huì)議室使用混亂的情況。

　　會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)核心功能有：會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議預(yù)約管理、會(huì)議室設(shè)置、系統(tǒng)后臺(tái)人員管理設(shè)置，拓展性強(qiáng)，還支持與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)考勤管理，Outlook系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)辦公一體化。

　　會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)功能介紹：

　　1.預(yù)訂人員進(jìn)入會(huì)議預(yù)約軟件后臺(tái)，查詢會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的使用狀態(tài)、預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室預(yù)約的情況，發(fā)布到會(huì)議室電子門牌上。

　　2.會(huì)議室預(yù)定審批，管理員收到會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)，可根據(jù)會(huì)議的重要性，進(jìn)行審批以及調(diào)動(dòng)。會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)通過后，系統(tǒng)通過短信或者郵件的方式，將會(huì)議預(yù)訂的結(jié)果，發(fā)送到參會(huì)人員及后勤部手中，后勤人員再根據(jù)會(huì)議需求，進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如場地的布置、茶水的安排、以及會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備。

　　3.用戶權(quán)限設(shè)置管理，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，可設(shè)置管理員、角色、權(quán)限，每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的權(quán)限，不會(huì)造成混亂。

　　4.進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)會(huì)議二維碼發(fā)送到參會(huì)人員手機(jī)上，可以通過門牌掃描簽到，也可以在系統(tǒng)頁面簽到。

　　5.會(huì)議室資源管理：需要的會(huì)議服務(wù)，會(huì)議需要的設(shè)備、都可以添加備注。

　　6.會(huì)議顯示，會(huì)議室預(yù)定情況，使用情況，會(huì)發(fā)送到會(huì)議室電子門牌上，門牌會(huì)顯示當(dāng)前會(huì)議室的情況、是否正在會(huì)議中、會(huì)議的主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門、以及接下來的預(yù)約情況列表。

　　7.統(tǒng)計(jì)部門會(huì)議室使用，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門使用會(huì)議室的次數(shù)、時(shí)間、會(huì)議室名稱、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議組織人員等數(shù)據(jù)。

　　隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)步。企業(yè)對(duì)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長，對(duì)于提高辦公效率，節(jié)省人力資源成本，提升企業(yè)形象有著重要意義。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。