什么是會議預(yù)約管理系統(tǒng)_實現(xiàn)會務(wù)功能高效預(yù)定

　　隨著傳統(tǒng)人工管理會議室導(dǎo)致多種問題出現(xiàn)，越來越多企業(yè)單位都紛紛應(yīng)用智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)。什么是會議預(yù)約管理系統(tǒng)?它幫助企業(yè)員工高效完成會務(wù)的整個預(yù)定流程，通過計算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等，對會議信息進(jìn)行收集、傳送、儲存、維護(hù)等，規(guī)范企業(yè)單位會議室使用，合理使用會議室資源，提高會議室效率，節(jié)省人力、時間成本，同時也能提升企業(yè)事業(yè)單位的整體形象。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)實現(xiàn)方式：

　　1)靈活的預(yù)約方式，可通過電腦網(wǎng)頁、微信、手機(jī)，預(yù)約會議室，提交預(yù)約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預(yù)約成功，方便快捷，不會出現(xiàn)人工預(yù)約的紕漏。

　　2)在后臺軟件預(yù)約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預(yù)約日程列表、更新會議室實時使用狀態(tài)，同時也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。

　　3)會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現(xiàn)遺忘，提高會議組織效率。

　　4)參加會議時，智能門牌一體機(jī)可代替人工統(tǒng)計人員簽到，通過掃二維碼(系統(tǒng)生成的二維碼)、人臉識別等方式，進(jìn)行人員簽到，系統(tǒng)自動識別統(tǒng)計，上傳到后臺匯總。

　　5)會議預(yù)約管理系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對接，實現(xiàn)一體化的智能辦公。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)能解決那些問題：

　　1.有效解決會議室使用沖突，出現(xiàn)扎堆爭搶的情況。進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng)，可以查詢到所有會議室的使用情況，再根據(jù)自己時間安排，選擇會議室、會議時間、參會人員，提交會議室預(yù)約申請即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.會議預(yù)約系統(tǒng)解決了會議通知不及時的問題，大家可以提前做好會議準(zhǔn)備。會議開始前，參會人員在會議室門牌上可以通過刷卡、掃碼、人臉識別等方式進(jìn)行會議簽到，方便統(tǒng)計參會人員數(shù)據(jù)。

　　3.防止會議被打擾，會議室電子門牌都會顯示會議室的實時使用狀態(tài)、當(dāng)前會議主題、會議時間，以及接下來的會議日程等，其他工作人員可以清楚會議室的使用情況，避免出現(xiàn)會議被打斷。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)的加入，會議室提供的服務(wù)也逐漸增多，讓企業(yè)更加的智能與專業(yè)，最大限度的提高工作效率。朗歌商顯智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。