智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)能高效利用辦公資源

　　智能辦公的步伐已進(jìn)入我們辦公場景，利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI、自動(dòng)化控制等關(guān)鍵技術(shù)對建筑設(shè)施及辦公設(shè)備進(jìn)行智能化管理，以及高效利用工作空間。會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能包括了會議查詢，會議預(yù)定，會議提醒，會議通知，會議反饋，會議審批，會議信息推送顯示，會議室管理，會議統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，員工只需在網(wǎng)頁上進(jìn)行簡單操作即可申請會議。

　　會議室預(yù)約智能管理系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時(shí)間段，解決會議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，也可以在會議期間進(jìn)行會議的提前結(jié)束和延長時(shí)間等操作，最大限度的提高會議使用率。同時(shí)，會將各個(gè)會議室的預(yù)約信息實(shí)時(shí)的同步發(fā)送到會議室門口對應(yīng)的顯示器上，使用戶一目了然，以此來提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會議室，同時(shí)還支持與中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、人體感應(yīng)系統(tǒng)、微信端、釘釘端等進(jìn)行對接。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

　　1.會議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號企業(yè)號小程序APP等平臺。

　　2.所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需要和辦公室準(zhǔn)許預(yù)約時(shí)間，選擇合適的辦公室。

　　3.選擇預(yù)約日期，進(jìn)入會議室預(yù)定界面?？梢粤谐鰰h的主題.會議的具體時(shí)間.提醒的方式.通知的方式.參加會議的人員.具體的會議說明，做詳細(xì)的編輯。

　　4.預(yù)約成功后，在設(shè)定的提醒時(shí)間點(diǎn)，與會人員將收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信短信釘釘?shù)刃问剑员銋藛T提前做好準(zhǔn)備。

　　5.會議預(yù)約成功后，將顯示在會議室門口的屏幕上，會議室預(yù)約情況一目了然。

　　智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。朗歌商顯智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。