符合現(xiàn)代化公司會(huì)議需求,智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)安排上!

　　現(xiàn)代公司企業(yè)紛紛開始應(yīng)用信息化的手段來管理會(huì)議室，為符合現(xiàn)代信息化需求，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是對(duì)多間會(huì)議室進(jìn)行管理，做到方便找;對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室預(yù)訂流程，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在各個(gè)時(shí)間段的應(yīng)用功能：

　　1、會(huì)議前功能介紹

　　會(huì)議預(yù)約：查詢會(huì)議室占用情況一鍵預(yù)約會(huì)議;

　　會(huì)議通知：郵件、短信多種形式群發(fā)推送，若對(duì)接釘釘、微信、OUTLOOK等平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)通知推送;

　　會(huì)議服務(wù)：會(huì)議前通過后臺(tái)查詢?cè)摃?huì)議室服務(wù)內(nèi)容，可提前安排服務(wù)人員，如會(huì)議點(diǎn)餐、會(huì)議打掃等;

　　2、會(huì)議中功能介紹

　　會(huì)議控制：可以根據(jù)需要自主控制會(huì)議的變更取消、開始、延時(shí)、結(jié)束;

　　會(huì)議無紙化：支持多平臺(tái)對(duì)接、大批量顯示終端同步、同屏、操作、批注、無延時(shí)、實(shí)時(shí)可見;

　　會(huì)議簽到：門禁、掃碼、人臉識(shí)別等多種簽到形式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議人員的管理;

　　3、會(huì)議后功能介紹

　　會(huì)議分析：周期會(huì)議情況、參會(huì)情況、會(huì)議報(bào)表，用數(shù)據(jù)分析會(huì)議室使用的效率情況;

　　點(diǎn)位設(shè)計(jì)：

　　1.在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置壁掛或立式液晶綜合顯示屏， 用于顯示每個(gè)會(huì)議室的使用情況和正在召開會(huì)議的主題。

　　2.會(huì)議室門口設(shè)置會(huì)議門牌一體機(jī)， 用于顯示該會(huì)議的使用狀態(tài)、會(huì)議內(nèi)容、參與人員等信息。

　　3.會(huì)議休息區(qū)設(shè)置液晶一體機(jī)， 用于顯示各會(huì)議室的使用情況和各種及時(shí)資訊等。另外可以顯示公司內(nèi)和公共的通知 / 通告，各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息) 。

　　通過智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能大大提升公司企業(yè)會(huì)議的效率以及會(huì)議室的利用率，從而也對(duì)促進(jìn)了整個(gè)企業(yè)工作效率的提升。朗歌商顯在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)上已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。