學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)滿足師生各種場地預(yù)約需求 二維碼
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隨著寒假假期結(jié)束,許多學(xué)校都開啟新的學(xué)期。傳統(tǒng)校園會議室、自習(xí)室等的預(yù)約,需提前聯(lián)系管理員,規(guī)定時間填寫預(yù)約申請,領(lǐng)導(dǎo)層層審批,耗時耗力,如預(yù)約過多無法及時解決,不利于學(xué)校的發(fā)展進(jìn)步。會議預(yù)約管理系統(tǒng)的出現(xiàn),打破傳統(tǒng)校園預(yù)約的禁錮,為校園會議室等場地預(yù)約管理帶來了新方式。 會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一套適用于學(xué)校、企業(yè)的系統(tǒng)平臺,用戶可以通過網(wǎng)站、手機(jī)、平板一鍵提交課室預(yù)約信息,隨時查看預(yù)約任務(wù)狀態(tài)。沒有復(fù)雜的操作,普通人員都很容易上手實踐。并且在軟件上不需要投入很多的人力培訓(xùn)進(jìn)行操作。能有效幫助和解決對會議室或課室管理問題,可以提高整體課室或會議室的使用效率。 學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用與流程: 場地自主查詢 手機(jī)端查詢某一時間場地空余情況,選擇教室,查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確,無需向管理員打電話詢問。 微信端預(yù)約 微信端即可進(jìn)行預(yù)約,無需填寫紙質(zhì)申請、向管理員打電話,流程簡便,隨時隨地可預(yù)約,不受時間和空間的限制。 預(yù)約回復(fù)與確認(rèn) 參與人員手機(jī)端回復(fù)與確認(rèn)預(yù)約,確認(rèn)結(jié)果發(fā)送至申請人微信端,申請人無需逐個打電話確認(rèn)。 人員考勤管理 人員班牌端自主簽到,生成考勤記錄并顯示在班牌端,申請人班牌端即可查看,無需人工點名,節(jié)省時間。 門禁管理 系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實時互聯(lián),組織者刷臉開啟門禁,無需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入,保證教室安全。 移動辦公平臺 提供管理員移動辦公平臺,管理員登錄平臺端或手機(jī)端,隨時隨地,實時審批,支持遠(yuǎn)程辦公,提高辦公效率。 會議室/課室預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用的特點: 1.高效組織團(tuán)隊會議,極速查找空閑會議室,提高會議效率和價值,大大縮減企業(yè)成本。 2.會議達(dá)到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則以及會議室設(shè)備的輕松控制。 3.預(yù)約成功、行程提示、預(yù)約取消、預(yù)約核銷等自動通知和提醒。 4.多種分類,可按名稱、區(qū)域、樓棟、樓層分類設(shè)定。 5.首頁展示公司的通知公告信息,動態(tài)資訊信息。 6.會議室日程通過智能排班,清晰明了。 智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)讓學(xué)校校園課室與會議室預(yù)約服務(wù)更簡單、更方便,避免學(xué)校會議室或報告廳資源的浪費。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家已有十多年的行業(yè)經(jīng)驗,成功為百家企業(yè)單位安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng),助力學(xué)校、企業(yè)走向智能化、信息化道路。 |