智能會議預約系統(tǒng)規(guī)范化企業(yè)單位會議室應用

　　隨著辦公技術不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)單位對于會議室都采用開放式管理，即先到先用，自行協(xié)商。但隨著業(yè)務量增加部門人員對會議室的使用需求越來越多，由此引發(fā)的矛盾也日益凸顯。智能會議預約系統(tǒng)是為企業(yè)單位規(guī)范化電子化管理會議室資源，為企業(yè)信息化提供了有力支撐，有效地提高了員工工作效率，去除傳統(tǒng)的人工預定上的繁雜流程，提高場地使用率。

　　智能會議預約系統(tǒng)支持PC、手機、平板等預定方式，支持會議簽到、場地臨時預定/取消/延時、文件附件、服務等，智能傳感器探測自動釋放無效資源。支持兼容各種終端設備發(fā)布會議部分信息，支持定制企業(yè)會議信息通知;支持與其他門禁、微信、辦公OA軟件對接。進一步規(guī)范會議室的使用和預約管理，減少工作中，會議室管理混亂，避免資源浪費和預約沖突。

　　智能會議預約系統(tǒng)應用好處：

　　信息化預約方式

　　員工使用個人微信即可查看所有會議室使用情況，并快速預約適合的空閑會議室，徹底告別“找、看、等、搶”的傳統(tǒng)開會方式。

　　會議室資源利用率最大化

　　智能會議預約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調部門間會議，避免時間沖突;同時提供多條件篩選，使得每個會議都能找到最符合需求的會議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。

　　靈活的會議室管理

　　以靈活而豐富的管理模式推動企業(yè)會議室的規(guī)范化使用，如管理員能夠對特定會議室的可預約員工做出限定(“貴賓接待室”設為僅投資部可預約);同時也具有取消他人會議預約的權限等。

　　提升企業(yè)形象價值

　　配備會議門牌一體機可自定義企業(yè)LOGO，顯示會議室狀態(tài)、會議主題等內容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。

　　智能會議預約系統(tǒng)功能：

　　會議信息展示：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議簽到功能：智能會議預約系統(tǒng)擁有人臉識別簽到面對人數(shù)眾多的會議、活動、展覽等，簽到已經(jīng)不能滿足人們對會議的需求，人臉識別簽到不僅可以在速度上更進一步，同時也提升了會場的安全，可以更智能的識別與會人員，達到簽到的目的，系統(tǒng)自動生成簽到表。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　會議服務項：勾選實現(xiàn)，茶飲、資料、用餐等。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議門牌一體機上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議統(tǒng)計功能：可實現(xiàn)會議室使用情況統(tǒng)計和費用統(tǒng)計功能。在選定的時間段內，部門使用情況詳細信息列表，統(tǒng)計報告，每個會議室使用情況的統(tǒng)計信息。

　　智能會議預約系統(tǒng)是通過集中的數(shù)字控制系統(tǒng)，統(tǒng)一的管理和操作以及協(xié)調的工作，可以解決企業(yè)單位和其他組織的各種會議問題。朗歌商顯會議預約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。