智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件成企業(yè)辦公發(fā)展關(guān)鍵

　　相關(guān)數(shù)據(jù)表明，中國(guó)約有80%的年輕人渴望在工作中使用尖端科技，更有96%認(rèn)為目前正在進(jìn)入人機(jī)合作的新時(shí)代。因此智能辦公成為了吸引人才、提高效率的最佳解決方案，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是一套幫助企業(yè)提高會(huì)議組織效率，提升會(huì)議資源使用率的會(huì)議室管理平臺(tái)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以幫助用戶規(guī)范化、電子化管理會(huì)議室資源，及時(shí)公示場(chǎng)地使用情況、信息透明，極大地節(jié)省會(huì)務(wù)組織時(shí)間。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件支持在局域網(wǎng)、專用網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行管理，管理人員可通過PC、手機(jī)、平板等多種方式管理企業(yè)會(huì)議室。支持會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)調(diào)整，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無效資源，支持人臉識(shí)別、刷卡、二維碼簽到方式;支持兼容各種終端設(shè)備展示會(huì)議信息。支持企業(yè)微信、短訊、郵件三種會(huì)議通知形式，支持企業(yè)信息發(fā)布、會(huì)議室導(dǎo)視、服務(wù)臺(tái)狀態(tài)顯示等功能。

　　傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約VS智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

　　一、發(fā)起會(huì)議

　　傳統(tǒng)預(yù)約會(huì)議室通常需要通過在會(huì)議室門上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記，經(jīng)常造成預(yù)約沖突、修改信息不及時(shí)等問題，影響正常開會(huì)溝通工作。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過登錄PC端/手機(jī)客戶端填寫會(huì)議信息進(jìn)行預(yù)約，或直接通過會(huì)議室門口的會(huì)議屏預(yù)約，不僅人員安排、時(shí)間安排、地點(diǎn)安排井然有序，遠(yuǎn)程管控的便捷操作也節(jié)省了大量時(shí)間。

　　二、通知參會(huì)人

　　傳統(tǒng)會(huì)議確定后，需要挨個(gè)發(fā)消息通知參會(huì)人，若有改動(dòng)還需再次傳達(dá)消息，耗時(shí)耗力還容易造成信息錯(cuò)漏影響會(huì)議正常進(jìn)行。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可直接通過郵件發(fā)送通知參會(huì)人，不錯(cuò)漏每一個(gè)信息，還可以實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)約進(jìn)行增、刪、改、查等操作，實(shí)現(xiàn)靈活排期，充分調(diào)動(dòng)會(huì)議室的使用。

　　三、開始會(huì)議

　　傳統(tǒng)會(huì)議過程中經(jīng)常被敲門尋找會(huì)議室的同事打斷談話，一次次詢問會(huì)議結(jié)束時(shí)間，影響會(huì)議進(jìn)度及效率。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息在會(huì)議屏直觀呈現(xiàn)，并且用戶還可以直接在會(huì)議屏查看所有會(huì)議室的預(yù)定狀態(tài)，分權(quán)限管理信息保護(hù)會(huì)議安全性。

　　四、會(huì)議結(jié)束

　　傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約混亂、信息雜亂，查不到會(huì)議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)，會(huì)議室使用情況難以掌控，影響公司整體會(huì)議管理。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)后臺(tái)可以整合各個(gè)會(huì)議的歷史詳細(xì)信息，方便用戶查看會(huì)議數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行分析調(diào)整;當(dāng)無會(huì)議預(yù)約時(shí)，顯示屏還可以充當(dāng)媒介進(jìn)行信息發(fā)布，24h在線幫助企業(yè)企化宣傳及產(chǎn)品推廣。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件為企業(yè)打造智能便捷且舒適的辦公環(huán)境，用智能化帶來高效辦公體驗(yàn)。朗歌商顯擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)用戶有深刻的理解，力求讓每一位客戶得到最滿意的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案，提升會(huì)議質(zhì)量，助力企業(yè)管理走得更快、更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。