無紙化會議系統(tǒng)該如何選擇?_無紙化會議系統(tǒng)

　　無紙化會議系統(tǒng)已成為許多事業(yè)單位應用的辦公輔助系統(tǒng)，無紙化俗稱無紙化辦公，主要是為了節(jié)省辦公耗材，且高速處理辦公日常事務。很多政府部門會議資料較多，呈現(xiàn)形式也復雜，傳統(tǒng)會議室根本無法滿足需求，對無紙化會議系統(tǒng)需求很大。而無紙化會議系統(tǒng)辦公就可以解決這個問題，綠色環(huán)保，節(jié)省企業(yè)成本，且高效。

　　無紙化會議系統(tǒng)有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達信息、落實戰(zhàn)略目標。無紙化會議管理將會議管理、任務管理、績效管理相互關聯(lián)。通過明確的任務設定考核目標，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率：會議信息傳達及時，資源合理管控，避免會議有沖突以結(jié)果為導向，會議任務落實到人，執(zhí)行結(jié)果可追蹤出勤、執(zhí)行有考核，會議準時不拖沓，執(zhí)行效率提升。

　　選擇無紙化會議系統(tǒng)的要點：

　　1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

　　2.不要有bug，會議不像日常辦公，出現(xiàn)問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗多的總沒錯的。

　　3.美觀，這一套系統(tǒng)下來價格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

　　4.人性化，功能恰好是會議需要的。各種文件打開順利，會議功能使用順暢。

　　5.升降速度，傳統(tǒng)升降機升降速度都很緩慢，快速升降無疑是裝逼利器。

　　6.其他特需功能,例如：指紋識別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等，甚至還有人臉識別,以及保密性、視頻會議、電話會議等等。

　　無紙化會議功能：

　　文件分發(fā)

　　屏幕同步顯示

　　信號互聯(lián)互通

　　文件批注

　　電子白板

　　交流提示

　　會議服務

　　會議資料商場

　　投票表決

　　自動清空或保存會議資料