大型企業(yè)集團會議預約系統(tǒng)應用,彰顯科技形象

　　如今大型企業(yè)集團對智能化辦公有迫切的需求，企業(yè)的高智能化能推進員工的工作效率、忠誠度等，因此會議預約系統(tǒng)尤為重要。特別是中型以上的企業(yè)，如何來進步企業(yè)的客戶接待層次、展現(xiàn)企業(yè)的獨特性、進步企業(yè)科技形象。會議預約系統(tǒng)的應用有效解決會議室使用的沖突、爭搶、占用等情況，給企業(yè)集團帶來更完善的智能化辦公。

　　會議預約系統(tǒng)軟件是一套專業(yè)為企業(yè)多間會議室使用的管理平臺，能夠簡單、高效的實現(xiàn)會議室的查詢、預定、會議簽到、會議管理、設備管理、會議信息發(fā)布等功能。會議預約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。對于來訪客戶可以清晰看到自己參加的會議室位置、時長、流程等，給客戶感受到前所未有的會議體驗。

　　會議預約系統(tǒng)功能優(yōu)點：

　　可以根據(jù)會議室的不同狀態(tài)(如空閑、占用、預約等)自動控制發(fā)布屏周邊的LED燈帶變色。

　　可以在會議室門口的觸控屏上，用月歷結合日視圖的方式，友好的展現(xiàn)會議室的占用分布。

　　與會議管理系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)無人干預的全自動化會議信息發(fā)布，當已預定的會議發(fā)生取消、變更、提前開始、提前結束、延時結束等情況時，已發(fā)布的信息自動隨之更新。

　　通過驗證的用戶可以使用會議室門牌一體機進行會議預定操作。

　　通過驗證的用戶可以使用會議室門牌一體機信息發(fā)布屏操作會議的提前開始、延時、提前結束。

　　支持對各種靜態(tài)資源按分類進行管理，如音頻、視頻、OFFICE、圖片等。

　　支持預制節(jié)目模板，在創(chuàng)建節(jié)目時可以直接導入現(xiàn)有模板。

　　可以發(fā)布各種靜態(tài)資源節(jié)目或動態(tài)業(yè)務節(jié)目，或兩者結合。

　　可對發(fā)布終端進行集中的管理與監(jiān)控，支持遠程抓取當前畫面、遠程開關機、計劃開關機、遠程音量及亮度控制功能。

　　大型企業(yè)集團對于會議預約系統(tǒng)的應用可以把會議室的實物和人的需求進行智能化管理及應用，提高效率，節(jié)省成本，同時給客戶深刻的高科技、智能化企業(yè)形象。想了解更多會議預約系統(tǒng)的功能及設計方案，可聯(lián)系朗歌商顯會議預約系統(tǒng)廠家，我們將致力為各行業(yè)打造專屬的會議預約系統(tǒng)解決方案。