會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)幫助企業(yè)完善會(huì)議前準(zhǔn)備工作

　　企業(yè)會(huì)議室的使用是企業(yè)一直關(guān)心的公共資源問題，目前由于科技技術(shù)的發(fā)展。許多企業(yè)、學(xué)校、酒店等都開始應(yīng)用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)部門內(nèi)部及跨部門事務(wù)經(jīng)常因爭搶會(huì)議室的解決方法，眾多企業(yè)都已逐漸適用高效辦公軟件，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中最重要的一環(huán)。

　　系統(tǒng)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作：

　　會(huì)議預(yù)約查詢：使用條形方式展示所有會(huì)議室的時(shí)間占用情況，快速預(yù)約到自己想要的會(huì)議室。

　　會(huì)議室預(yù)定：申請(qǐng)人只需填寫會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等信息，即可完成會(huì)議室的預(yù)定，提升會(huì)議室預(yù)約效率。

　　通知管理：會(huì)議預(yù)定后系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件、短信、公眾號(hào)等方式下發(fā)消息到每位參會(huì)人員，做到信息傳遞零失誤。

　　會(huì)議前準(zhǔn)備：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持會(huì)議資料上傳、下載、在線查看，會(huì)議物品準(zhǔn)備以及所需要的電子設(shè)備，后勤人員能及時(shí)進(jìn)行會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能作用：

　　預(yù)約沖突處理：如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人(管理者)可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。

　　消息通知：會(huì)議預(yù)定好后，系統(tǒng)會(huì)通過短信、電子郵件等形式自動(dòng)發(fā)給與會(huì)者參會(huì)通知，確保會(huì)議正常開始。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會(huì)議信息、公司地址等通知訪客參加會(huì)議。

　　會(huì)議簽到：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)查看到與會(huì)人員簽到情況。

　　燈光通知：在每個(gè)會(huì)議門派一體機(jī)上都有燈光提示功能，燈光會(huì)根據(jù)會(huì)議室的使用狀態(tài)顯示不同的顏色，例如：綠色代表會(huì)議室空閑中、紅色代表會(huì)議正在進(jìn)行中，避免會(huì)議被人無意打擾的尷尬場面。

　　紅外人體感應(yīng)：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會(huì)議狀態(tài)，在會(huì)議結(jié)束后或會(huì)議室無人時(shí)關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。

　　智能會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)為用戶提供便捷會(huì)議室預(yù)約，以及完善企業(yè)會(huì)議召開前的準(zhǔn)備工作，減少因信息傳遞不足而導(dǎo)致的問題。系統(tǒng)的應(yīng)該可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議。朗歌是專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。