供電局智能會議管理平臺_會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

　　供電局是將電能通過輸配電裝置安全、可靠、連續(xù)、合格的銷售給廣大電力客戶，滿足廣大客戶經(jīng)濟(jì)建設(shè)和生活用電的需要。因此供電局需要高效智能的辦公環(huán)境，供電局會議室是相當(dāng)重要的場所，智能會議預(yù)約系統(tǒng)的解決傳統(tǒng)會議室效率低、會議中被打斷、通知不及時等問題。通過一個智能會議管理平臺，實現(xiàn)會議簡單預(yù)約,管理協(xié)作與執(zhí)行，減少各個環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作，讓員工真正融入高效辦公氛圍。

　　供電局會議痛點：

　　1.會議室管理分散，預(yù)約難度大，需要多人管理。

　　2.會議室占用情況不清晰，浪費(fèi)人力物力確認(rèn)情況。

　　3.供電局人員長期外出，預(yù)約申請流程復(fù)雜，預(yù)定效率低。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)介紹：

　　朗歌智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)是提升公共資源高效利用的辦公軟件，企業(yè)管理趨向于智能化、數(shù)字化、信息化，優(yōu)化企業(yè)/集團(tuán)的會議室使用效率，提升企業(yè)工作效率以及常見的資源的浪費(fèi)與沖突。會議預(yù)約管理系統(tǒng)有效整合會議預(yù)定、資源管理問題、會議室預(yù)訂沖突、短信通知等功能，為使用方和參會人帶來有效便捷的會議體驗。為解決會議室得到合理的安排預(yù)訂管理，以及提高工作效率的情況下，朗歌自主研發(fā)出智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)。

　　供電會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢：

　　1.任何用戶都可以通過PC端、微信、網(wǎng)頁等多種方式進(jìn)行會議室在線預(yù)約，可快速查看所有會議室的使用情況以及被預(yù)訂的情況。

　　2.會議預(yù)約系統(tǒng)可以對每天、每周、每月固定時間的會議進(jìn)行預(yù)訂，進(jìn)行的會議一次性預(yù)約固定會議，方便又省心。

　　3.管理者可以在后臺編輯發(fā)布會議室的信息、面積，預(yù)訂權(quán)限，會議室開放時間，預(yù)訂時長，取消規(guī)則等信息設(shè)置。

　　4.對于長期外出的人員，可在手機(jī)端隨時隨地進(jìn)行會議室預(yù)訂，無需打電話進(jìn)行預(yù)約，使用人員更清晰、快捷完成會議室預(yù)定。

　　5.用戶提交會議時間，預(yù)訂時長，會議主題、參會人員等信息后，朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)會自動通知各個需要參會的人員。

　　6.在會議預(yù)訂后，會議信息在會議門牌一體機(jī)上進(jìn)行會議內(nèi)容的顯示，避免了無關(guān)人員在會議中的闖入情況。

　　7.會議門牌一體機(jī)還有簽到的功能，參會人員只需在一體機(jī)前進(jìn)行掃碼、掃臉、刷卡等方式，即可完成會議簽到。

　　8.會議預(yù)約系統(tǒng)可以統(tǒng)計會議室使用頻次，使用時長，會議預(yù)訂密度，導(dǎo)出會議室使用情況報告，為企業(yè)對會議室規(guī)劃提供依據(jù)，方便對工作進(jìn)行。

　　供電局會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用能提升召開會議的工作效率，增加會議室的使用率。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)適用于各行業(yè)企業(yè)會議室，助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運(yùn)作，朗歌科技在會議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為目的，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。