減少會議室被長期占用的方法

　　隨著辦公節(jié)奏的加快，許多企業(yè)單位會議室都處于緊張狀態(tài)，由于會議室的數(shù)量有限，會議日程排布緊湊，因此會議室的資源利用尤為重要。企業(yè)會議室經(jīng)常會出現(xiàn)長期被占用、會議被人闖入打斷、預約的流程繁雜等問題，智能會議預約系統(tǒng)是對會議室預定進行合理化預約管理，以便能更加高效的為企業(yè)用戶提供服務。

　　智能會議預約系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況，不僅可以對會議室進行預訂，還可以對每一層會議室會議信息進行引導，使與會人員可一目了然清楚了解會議室所在位置與方向。會議預約系統(tǒng)支持會議室預定信息查詢，并且支持每個會議室預約時段會議信息提醒，做到會議室使用0誤差。會議如需要延長時間，可在線設(shè)置延長會議室使用時間，并實時更新信息，使需要使用本會室的工作人員能一目了然。

　　智能會議預約系統(tǒng)軟件功能：

　　會議室管理：對會議室名稱、所在位置、容納人數(shù)、會議室配置、會議室類型進行維護和管理;

　　會議審核：會議室管理員對會議預定申請進行審核，提供標準模板樓層綜合會議顯示功能;

　　會議簽到功能：通過門禁系統(tǒng)對接實現(xiàn)刷卡簽到功能或者人臉識別簽到;

　　會議通知功能：通過郵件服務器或者短信網(wǎng)關(guān)服務對接，實現(xiàn)郵件或者短信通知發(fā)布;

　　會議室查詢：通過條件檢索找到可以約定的會議室，一般按會議室位置、會議室名稱、會議日期進行篩選查詢會議室;

　　會議預定申請：檢索到可以預定的會議室后進行預定，輸入會議主題、會議時間段、會與部門或者會與人等必要信息;

　　會議統(tǒng)計分析：可按多種維度進行會議統(tǒng)計分析;

　　手機端預定會議：通過企業(yè)微信或者釘釘預定會議;

　　預留OA會議預約二次開發(fā)接口，支持CAS單點登錄系統(tǒng)，嵌入預約頁面到OA系統(tǒng)或者根據(jù)提供免費接口文檔，客戶自行接入;

　　支持會議服務臺功能，支持會議室呼叫服務和計費賬單服務。

　　智能會議預約系統(tǒng)擁有強大系統(tǒng)功能，為企業(yè)單位簡化會議預約操作流程，提高會議室資源利用率。朗歌科技是一家專注于會議預約系統(tǒng)的廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會議系統(tǒng)，會議預約系統(tǒng)不僅僅對員工帶來了許多幫助，同時也給工作帶來了許多便利。