黨校智能會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

　　如今大家都知道黨校是用于共產(chǎn)黨對黨員和黨員干部進(jìn)行培訓(xùn)、教育的學(xué)校，因此黨校承擔(dān)著各種各樣的培訓(xùn)、教學(xué)等等會議召開。黨校智能會議預(yù)約系統(tǒng)是朗歌專門研發(fā)的一套會議管理系統(tǒng)軟件，通過集中數(shù)字化控制系統(tǒng)，統(tǒng)一管理和操作，協(xié)調(diào)工作，可滿足黨校會議的各種問題。提高黨校有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步發(fā)揮會議室空間的資源。

　　需求分析

　　在傳統(tǒng)的會議室管理模式中，通常采用紙質(zhì)記錄的方式來預(yù)約會議室，程序繁瑣且容易產(chǎn)生沖突。用戶申請會議室時(shí)，無法了解當(dāng)前會議室的預(yù)定情況，往往要經(jīng)歷預(yù)約咨詢、填送報(bào)表、簽字蓋章等過程，用戶體驗(yàn)不佳。智能會議預(yù)約系統(tǒng)的目的是為了方便會議組織者和會議室管理人員的使用，使其能夠準(zhǔn)確的查看當(dāng)前會議室使用狀態(tài)，并根據(jù)會議人數(shù)與內(nèi)容快速選擇會議室。同時(shí)對各個參會人員快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行會議通知，減少因信息傳遞而導(dǎo)致缺席等情況，提高黨校會議室的使用效率。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)介紹：

　　會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，同時(shí)支持WINDOWS和安卓操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)可以滿足會議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。會議預(yù)約系統(tǒng)功能全面強(qiáng)大的預(yù)訂、審批、統(tǒng)計(jì)、會議服務(wù)、提醒通知功能，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會議室在線預(yù)定、在線預(yù)約，不僅簡化了黨校會議室申請及審批流程，而且規(guī)范了會議室資源調(diào)度過程，有效提高了會議室的使用效率。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：

　　1.傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但安裝了會議預(yù)約系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的，從而進(jìn)行根據(jù)自己的需求預(yù)定會議室。

　　2.對于預(yù)約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認(rèn)，但如果我們有了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動發(fā)短信、微信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺人力。

　　3.會議信息引導(dǎo)將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會議室名稱、會議名稱、會議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

　　4.會議門牌一體機(jī)可以擔(dān)當(dāng)會議簽到功能，門牌一體機(jī)配備人臉識別、掃碼、刷卡等等方式進(jìn)行會議簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表，去除逐一簽到方式，同時(shí)減少人力資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)與會議室門禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián)，組織者刷臉開啟門禁，無需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入，保證教室安全。

　　5.具有自動審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　黨校智能會議預(yù)約系統(tǒng)去除了傳統(tǒng)人力去、安排會議的過程，畢竟科技在發(fā)展，黨校也需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，提高黨校會議室管理，促進(jìn)了智慧黨校的建設(shè)。朗歌已專注會議預(yù)約管理系統(tǒng)十多年，擁有各行業(yè)領(lǐng)域的會議室預(yù)定系統(tǒng)解決方案，為每個客戶提升會議室的使用率以及方便管理每個會議室的使用情況。