法院智能會議室預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用解決方案

　　如今信息技術(shù)走向智能化，法院會議室的建設(shè)逐漸趨向智能化管理模式。法院智能會議室預(yù)約系統(tǒng)與以往不同的是，會議室采用了新的方式，啟用專業(yè)法官會議管理系統(tǒng)進行線上預(yù)約及管理會議。系統(tǒng)提供更靈活、更高效的機制管理會議室平臺，避免因會議室預(yù)定造成的沖突問題。面對法院眾多會議室，也能很好的管理每間會議室，提供法院會議室的使用效率。

　　法院智能會議室預(yù)約系統(tǒng)包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分，只需要連上網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)議題申請和查閱、會議排期和準備、查看會議詳情、議題表決、會后筆錄和決議、人員和團隊考勤和管理，以及統(tǒng)計分析等主要功能。預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。減少工作中，法院會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況。

　　設(shè)計原則

　　先進性原則：采用的架構(gòu)是先進的、開發(fā)體系架構(gòu)，能體現(xiàn)當今會議預(yù)約管理技術(shù)的發(fā)展水平。

　　實用性原則：大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，傻瓜式操作方式無需具備專業(yè)知識都可以使用，滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。

　　經(jīng)濟性原則：在保證系統(tǒng)先進、可靠的高性能價格的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最高經(jīng)濟性的目的。

　　可擴展、可維護性原則：為系統(tǒng)往后的升級預(yù)留空間，會議預(yù)約系統(tǒng)維護整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在最短時間內(nèi)完成。

　　法院智能會議室預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　會議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。

　　會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

　　法院安裝智能會議室預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化管理會議室，不用浪費多余的人力與物力在會議預(yù)定問題上，同時大大減輕法院的工作量，減少因會議室爭搶而產(chǎn)生的矛盾。朗歌是專注于會議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標。實現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。