為何企業(yè)都使用會議預約系統(tǒng),會議預約系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

　　企業(yè)會議室是辦公空間中尤為重要的組成部分，會議室不僅只有會議功能，還承擔著接待、面試、洽談、形象展示等。傳統(tǒng)企業(yè)會議室的預訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預訂，依靠過時的手工方法預訂會議。因此企業(yè)會議室的管理十分重要，會議預約系統(tǒng)的誕生可以進行合理的優(yōu)化會議室使用率，減少因會議室爭搶引起的矛盾。下面小編為大家介紹會議預約系統(tǒng)有什么優(yōu)勢吧。

　　最先要清楚會議預約是什么東西，會議預約系統(tǒng)是一個由人與電子計算機等構(gòu)成的能開展信息的搜集、傳輸、存儲、維護保養(yǎng)和應用的會議智能預約管理系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，會議通知，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。

　　會議室預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、支持PC、手機、PAD等多平臺的預約方式。

　　2、無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到遠程快速秒選可用會議室。

　　3、即時處理更改和取消預定，即時解放會議室使用情況。

　　4、除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

　　5、 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務。

　　6、可以和釘釘、等平臺人員數(shù)據(jù)對接，減少工作人員的數(shù)據(jù)導入等工作。

　　7、 生成有關會議室和資源使用情況的報告，可以導出為EXCEL文檔，或者和報表系統(tǒng)對接。

　　8、 無需手動更新，系統(tǒng)會實時更新當前日程信息

　　9、可以和會議室的中控系統(tǒng)集成，實現(xiàn)會議開始和會議結(jié)束自動打開設備電源和關閉電源等操作。

　　10、結(jié)合體感技術的應用，人離開會議室后，自動結(jié)束會議，更高效的釋放會議資源。

　　利用會議預約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全面地掌握會議的情況。朗歌會議預約系統(tǒng)軟件已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業(yè)投入使用。在高速前進的企業(yè)單位中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。