智慧法院建設(shè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有那些好處?

　　如今傳統(tǒng)會(huì)議形式已滿足不了當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問(wèn)題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。法院建設(shè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是用于及時(shí)處理各類(lèi)案件，提高自身工作效率，加強(qiáng)各級(jí)法院部門(mén)間的溝通、各種相關(guān)精神的傳達(dá)與學(xué)習(xí)成為了法院會(huì)議系統(tǒng)常規(guī)工作。下面朗歌小編為你介紹智慧法院建設(shè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有那些好處?

       項(xiàng)目背景

　　傳統(tǒng)會(huì)議靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂。準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。智慧法院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是基于企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用全嵌入式一體化液晶顯示設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室名稱、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容顯示等各項(xiàng)功能。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為專業(yè)法官會(huì)議提供了更為高效、靈活的討論機(jī)制和更為便捷的管理平臺(tái)，解決法院內(nèi)部常見(jiàn)的資源的浪費(fèi)與沖突，使得會(huì)議室得到合理的安排預(yù)訂管理，同時(shí)能做到占用提示、會(huì)議免打擾、預(yù)約信息展示、輕松會(huì)議記錄等等功能特點(diǎn)。

法院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能：

　　1.系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程預(yù)訂會(huì)議室，只需鏈接網(wǎng)絡(luò)即可預(yù)訂會(huì)議室功能，查看當(dāng)前會(huì)議室主題、時(shí)間、狀態(tài)、參會(huì)人員信息等。

　　2.可實(shí)現(xiàn)與郵箱系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)對(duì)接，可將會(huì)議信息以短信、郵件方式通知參會(huì)人員。可用OA系統(tǒng)用戶進(jìn)行交互驗(yàn)證登錄，簡(jiǎn)化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　3.系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)使用，系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門(mén)、指定權(quán)限組等信息。

　　4.支持會(huì)議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會(huì)議室后需審核時(shí)，具備審核權(quán)限人員可對(duì)未審核預(yù)約項(xiàng)進(jìn)行查看、取消/通過(guò)審核，所有信息需經(jīng)審核后才能發(fā)布。

　　5.會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

　　智慧法院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供完善會(huì)議服務(wù)，保證會(huì)議信息安全、可控，提高用戶體驗(yàn)與法院的工作效率。朗歌科技是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的信息化管理，致力成為各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的會(huì)議室預(yù)約管理解決方案供應(yīng)商。