傳統(tǒng)會議室預約管理的現(xiàn)狀,會議預約系統(tǒng)有效解決

　　傳統(tǒng)會議室預約情況存在問題：

　　1.需要提前繪制表格、打印表格、粘貼表格、回收表格，如此循環(huán)往復;

　　2.時段劃分粗糙，無法更精確高效地將資源利用率最大化;

　　3.在表中需要手動填寫預約人姓名、本次使用人數(shù)、使用單位、具體的開會時間等信息，根據(jù)每個人的書寫筆記、習慣不同等，最終難以規(guī)范地收集信息，更無法統(tǒng)計。

　　會議室預約系統(tǒng)

　　會議預約管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。

　　會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

　　會議室預定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。

　　使用率

　　會議預約系統(tǒng)提供詳細的報告，以密切監(jiān)視房間和資源的使用情況，用戶活動等。這有助于您就如何最好地管理會議室做出明智的決定。

　　缺席

　　預訂房間最大的麻煩是人員沒有出現(xiàn)，只需幾個簡單的步驟，即可跟蹤出現(xiàn)的員工，找出屢犯者，并查看釋放了多少房間供他人使用。

　　參觀者

　　確定每天、每周或每月進入企業(yè)的訪客人數(shù)，跟蹤訪客到達的高峰時間并查看歷史數(shù)據(jù)。