會議預(yù)約管理系統(tǒng),實現(xiàn)門禁智能化開啟新體驗

　　隨著科技快速發(fā)展，企業(yè)會議室的作用越來越大，會議預(yù)約流程變得更加便捷。朗歌為進一步簡化會議室資源管理，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性，自主研發(fā)了會議預(yù)約管理系統(tǒng)。運用智能的辦公技術(shù)手段，解決會議室預(yù)約管理問題，同時可以與企業(yè)會議室門禁系統(tǒng)進行對接服務(wù)，避免會議期間的人員闖入，給客戶優(yōu)化會議流程，提高會議室使用率。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)與智能門禁

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可與企業(yè)原有的門禁系統(tǒng)進行對接，參會人員可以通過會議門牌一體機上的感應(yīng)區(qū)，進行掃二維碼、刷卡、人臉識別等方式進行開門操作，方便人員的進出，非會議的其他成員，無法進入會議室。

　　遠(yuǎn)程預(yù)約會議室

　　發(fā)起會議的組織者只需通過遠(yuǎn)程登錄后臺即可完成會議室的預(yù)定，清楚了解會議室的使用情況，預(yù)約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發(fā)生沖突。預(yù)定成功會議顯示平板同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然，無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。

　　自動郵件、短信通知

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前自動向與會人員進行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而有效地提高會議的執(zhí)行效率。

　　會議室智能燈光管理系統(tǒng)

　　當(dāng)預(yù)約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，會議室的燈光通過感應(yīng)器自動開啟。會議室智能控制屏全方位部署，燈光/空調(diào)/窗簾/霧化玻璃一鍵管控，多種情景模式一鍵可調(diào)，輕松節(jié)省會議能耗資源，高效化管理。還可以實行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。

　　用戶權(quán)限控制靈活

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。