會議預(yù)約管理系統(tǒng)加速單位企業(yè)會議室信息化建設(shè)

　　信息化時代的到來,使企業(yè)會議室有了巨大的變化，近年來會議預(yù)約管理系統(tǒng)被廣泛用于企業(yè)、政務(wù)單位、機(jī)構(gòu)等會議室場合。會議預(yù)約系統(tǒng)主要目的解決多間會議室預(yù)定混亂、提升接待客戶能力與形象、會議時間沖突等問題。改變傳統(tǒng)會議室人工預(yù)定以及不清楚會議時間安排等問題，新型會議預(yù)約系統(tǒng)為單位企業(yè)帶來全新信息化辦公體驗。

　　輕松遠(yuǎn)程預(yù)定會議室

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定，能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。支持今日會議列表、已通過會議列表、已拒絕會議列表，可查看具體人員簽到情況;會議預(yù)約系統(tǒng)可遠(yuǎn)程快速預(yù)定會議室，可自由選擇空閑的會議室，設(shè)置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息，不受地域限制，輕松預(yù)定會議室。

　　會議審核通過

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍斯δ埽С执龑徍藭h列表，管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表，并決定是否審核通過;審核通過列表，管理員可查看已經(jīng)審核通過的會議詳情;審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會議詳情。

　　會議信息發(fā)布

　　在會議審核成功后，會議室的門牌一體機(jī)將顯示該會議室當(dāng)天的所有日程?？勺孕性O(shè)置前端顯示logo，該顯示終端方便人員清楚會議室目前的使用狀況，及后續(xù)會議的安排情況?？梢耘浜嫌|摸顯示屏，進(jìn)行該會議室快速預(yù)約、延遲會議、提前結(jié)束會議等功能。

　　智能門禁系統(tǒng)融入

　　預(yù)約成功后，在會議時間段只能由參會成員與組織者通過掃描二維碼、人臉識別、刷卡等方式打開門禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，非預(yù)約的其他成員，將不能進(jìn)入會議室使用。避免無關(guān)人員的闖入，造成公司會議中斷等使用時的沖突，實現(xiàn)智能化管理會議室。

　　自動統(tǒng)計參會人數(shù)

　　傳統(tǒng)的參會人數(shù)簽到除了要準(zhǔn)備紙筆外，還要花費大量的時間去統(tǒng)計到場人數(shù)?，F(xiàn)在使用會議預(yù)約管理系統(tǒng)通過二維碼輕松簽到，到場人數(shù)自動顯示在大屏幕上，如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統(tǒng)，無須二次申請，大大提高了會議開展的效率。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)能解決企業(yè)會議室各種混亂情況，也是企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，會議預(yù)約系統(tǒng)大大提升了辦公效率，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業(yè)各方面效率。朗歌科技是一家十多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會議室，打造專屬的會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。