為什么會議預約管理系統的需求越來越多?

　　近年來，會議預約管理系統的需求不斷增多，主要的原因企業(yè)會議室使用情況混亂。根據調查顯示：90%以上大中型企業(yè)會議室被浪費，首先從時間上看，尤其是大型企業(yè)，會議室雖然較多，對將近幾百甚至上千人同時可能的會議需求，區(qū)區(qū)十幾間或者幾十間會議室很難滿足這么多“并發(fā)”需求。企業(yè)業(yè)務越來越多，人員越來越多，多分工多協作的工作溝通和交流是尤為重要的部分，為提升企業(yè)會議室應用效率，會議預約管理系統由此誕生。

　　會議預約管理系統可以去除傳統人工管理的形式，減少會議提前結束而釋放出來的時間被白白浪費。遇到會議臨時取消的可以快速騰出會議室，從而讓其他人使用。無論白天黑夜，無論有沒有會議進行，因為會議室較多，無專人全天候管理，往往會議室里的燈和多媒體會議設備一直開著，這些資源也是一種浪費。會議預約管理系統是一套集會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統。

　　會議預約管理系統功能：

　　會議集中控制、集中管理

　　會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統進行。

　　信息實時發(fā)布

　　除了顯示會務信息，會議預約系統中的會議門牌一體機在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。

　　多種作用

　　系統能支持最少15個國際語言，通過多個資源，訂餐及附加服務預定，一站式快捷操作。會議室統計功能，統計數據包括會議數量、參會人員，還能生成報表進行打印。

　　穩(wěn)定性

　　會議預約系統的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設計實現，軟件安全系數高、工作穩(wěn)定，可防止網絡病毒等有害程序的感染。

　　分屏顯示

　　智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。

　　會議預約管理系統不僅減少了會議成本，對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。朗歌科技是一家專注于會議預約系統廠家，擁有自主的研發(fā)、生產、制作、銷售與售后團隊，致力為各行業(yè)打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。