公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用的三大優(yōu)勢(shì)介紹!

　　公司企業(yè)會(huì)議室屬于公共應(yīng)用的場(chǎng)合，如何提升高效的使用率是人們關(guān)心的問題，會(huì)議室預(yù)定、辦公席位、教室、公共空間等智能化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅是預(yù)約，它一定是一套集會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息顯示、會(huì)議室資源管理、參會(huì)人員管理、簽到、參會(huì)環(huán)境感知等功能的綜合性會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能越來越受到廣大企業(yè)的歡迎，因?yàn)樗苡行椭徒鉀Q企業(yè)會(huì)議中的痛點(diǎn)。

　　會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)支持Web 網(wǎng)頁、手機(jī) APP、微信等多種預(yù)定方式;支持郵件、短信、微信等消息通知;支持會(huì)議信息的多種顯示方式。另外，系統(tǒng)是一個(gè)高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對(duì)接，實(shí)現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　一、當(dāng)天會(huì)議安排不能讓參會(huì)人員時(shí)間看到，如果安裝會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第一時(shí)間在會(huì)議室門口的顯示屏幕上看到。

　　二、傳統(tǒng)會(huì)議室如果需要會(huì)議室，通常需要現(xiàn)場(chǎng)去會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)觀看哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場(chǎng)管理人員哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?但是如果安裝了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會(huì)議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì)議室是空閑的。

　　三、對(duì)于預(yù)約會(huì)議室的管理人員，通常下通知參會(huì)人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會(huì)人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺(tái)人力。

　　通過朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更上檔次更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。廣州朗歌是一家十多年的會(huì)議預(yù)約廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會(huì)議室，打造專屬的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。