可靠的會議預(yù)約系統(tǒng)讓會議室預(yù)定更輕松!-朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)

　　如今科技的發(fā)達(dá)，企業(yè)單位的辦公軟件層出不同，比如會議預(yù)約系統(tǒng)。會議室是企業(yè)日常運(yùn)營的場所之一，也是企業(yè)決策、員工培訓(xùn)、迎接客戶的重要場合，但有許多人都不清楚會議預(yù)約系統(tǒng)有什么作用，今天就帶大家了解一下這方面內(nèi)容，對會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用簡單介紹，看看它是如何提高會議效率，一步步成為企業(yè)日常管理的利器。

　　為什么選擇智能會議預(yù)約系統(tǒng)

　　會議預(yù)約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議室預(yù)定，臨時(shí)預(yù)定、會議通知、會議日程展示等，節(jié)省會議資源的使用率。去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個(gè)會議室跑去看等低下的會議預(yù)約方式，實(shí)時(shí)的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員，會議顯示平板同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)介紹：

　　靈活配置，智能化預(yù)約

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　全網(wǎng)段通訊，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸

　　適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。會議預(yù)約系統(tǒng)與一卡通管理平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動(dòng)下發(fā)到終端設(shè)備，終端有數(shù)據(jù)時(shí)會自動(dòng)上傳到平臺，數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到秒級，同時(shí)通訊設(shè)備可支持千臺以上。

　　終端大屏顯示，提升企業(yè)形象

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇 10 寸觸摸屏、21.5 寸觸摸屏終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時(shí)間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。

　　智能簽到，自動(dòng)分析

　　參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。

　　實(shí)時(shí)監(jiān)控，適時(shí)提醒

　　信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會議簽到情況，可在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。

　　隨著會議室預(yù)定系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益會越來越多，許多企業(yè)單位都選擇應(yīng)用，不僅能提供員工工作效率，還降低企業(yè)運(yùn)營成本。會議預(yù)約系統(tǒng)大大提高了企業(yè)競爭力，所以對于企業(yè)來說還是有很大好處的。廣州朗歌是一家多年的會議預(yù)約廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會議室，打造專屬的會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。