會議預(yù)約系統(tǒng)核心價值你知道幾點_會議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　會議預(yù)約系統(tǒng)已經(jīng)不是新事物，但它的優(yōu)點還有很多人都不清楚。會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題，會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況，極大的提升辦公效率。那么會議預(yù)約系統(tǒng)的核心價值你知道嗎?下面小編為你介紹。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)核心價值：

　　會議集中控制、集中管理

　　會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進行管理。

　　提高會議組織效率

　　一鍵式通知參會人員消息通知，共享日程及查詢等功能。減少會議組織過程中反復(fù)、無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。

　　會議室空間利用率最大化

　　會議室占用情況是通過時間、日歷二維展示的，通過這一功能，會議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會議室的占用情況、占有時間。已預(yù)定與空閑時間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請者區(qū)分。管理者對會議室預(yù)定情況有全局掌握。

　　會議室對外開放，增加收入

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可支持對內(nèi)對外雙價格。為方便管理，可以分別設(shè)置對內(nèi)價格和對外價格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了的收入。

　　精細化管理會議室資源

　　會議室簽入、簽出、延時等精細化管理和流程設(shè)計，使管理更加智能、高效;統(tǒng)計報表和分析功能，更能幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源。

　　精細高效管理，節(jié)約成本

　　統(tǒng)計報表自動生成，會議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩，自動費用結(jié)算自動提醒，無需人工管理。運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　智能化的會議預(yù)約系統(tǒng)比以往傳統(tǒng)的人力去預(yù)約、安排會議的過程更完善、更便捷，在前進的企業(yè)中，需要高效率的會議預(yù)約管理系統(tǒng)，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。朗歌科技在會議預(yù)約系統(tǒng)集成和使用經(jīng)驗的基礎(chǔ)上建立了產(chǎn)品模型，在滿足管理需求的基礎(chǔ)上，以自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)級技術(shù)平臺為保證，確保系統(tǒng)的可擴展性和可接入性，為客戶建立智能化的會議環(huán)境。