會議室信息化改造升級一步到位!_朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)

　　如今企業(yè)單位對于會議室高效性越來越重視，跨區(qū)開會互動(dòng)溝通協(xié)作的需求不斷的上升。會議室都用于頭腦風(fēng)暴、展示溝通、商務(wù)洽談以及遠(yuǎn)程會議等場合，如何打造高效、便捷是許多企業(yè)的難題，朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)能有效規(guī)范會議室的使用與預(yù)約管理，避免因預(yù)約問題導(dǎo)致資源浪費(fèi)以及沖突。下面小編就給你介紹傳統(tǒng)會議室該如何改造。

　　首先我們需要先看看傳統(tǒng)會議室的現(xiàn)狀，一、大部分企業(yè)單位的會議室都是由人工進(jìn)行管理，難免會出現(xiàn)小小錯(cuò)漏問題。二、召開會議需要通知參會人員，對于更改會議時(shí)間、會議地點(diǎn)不能及時(shí)通知參會人員。三、會議室被占用的時(shí)間過長，導(dǎo)致其他會議無法如期進(jìn)行。四、在會議召開時(shí)，經(jīng)常有人進(jìn)來闖入打擾。

　　會議門牌和會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決會議預(yù)約，實(shí)現(xiàn)智能化?？稍陔娔X端、手機(jī)端進(jìn)行會議室預(yù)約或更改，預(yù)約成功會議門牌會議顯示會議預(yù)約，也將通知到所有與參會人員，參會人員可以選擇參加，拒絕以及請假，還能將會議資料提前發(fā)送給予會人員。進(jìn)行會議時(shí)，會議門牌會顯示會議中，同時(shí)顯示下一場會議時(shí)間，這樣就不用擔(dān)心會議室被占用。會議門牌一體機(jī)可以搭載著攝像頭與刷卡功能，進(jìn)行參會人員前來進(jìn)行人臉識別簽到或刷卡簽到。

　　朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　會議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)綜合管理。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會議室，無需專門跑動(dòng)預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會議室預(yù)約，極大提升工作效率。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。

　　用戶權(quán)限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　支持短信、郵件通知，會議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

　　議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時(shí)間，使用同一會議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)可完美解決沖突問題。

　　系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

      朗歌科技是一家會議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。