智能會議預(yù)約系統(tǒng)中觸摸屏的功能特點介紹! 二維碼
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會議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏是會議預(yù)約系統(tǒng)的重要部分,觸摸屏主要部署在每個會議室門前??梢詫崿F(xiàn)系統(tǒng)信息進行互聯(lián)互通,接到會議信息自動在屏幕上顯示,統(tǒng)一實現(xiàn)智能化會議信息管理。會議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更上檔次更高大上,更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。 會議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏功能特點: 1、即時會議室預(yù)定:不用電腦、手機等設(shè)備,直接在需要預(yù)定的會議室門前觸摸屏上,可以實時進行對該會議室的預(yù)定功能,只需要簡單的點幾步操作即可完成對該會議室的預(yù)定。 2、多信息展示:會議預(yù)約觸摸屏支持分屏顯示,根據(jù)不同的區(qū)域進行不同內(nèi)容信息的展示如企業(yè)通知、企業(yè)文化、企業(yè)宣傳等等,還可以展示公司LOGO、時間、天氣等,實現(xiàn)一屏多用。 3、參會人員簽到:會議預(yù)約系統(tǒng)觸摸屏可以與門禁系統(tǒng)對接,預(yù)定會議成功后,門禁接收到指令,提前15分鐘打開大門,支持在觸摸屏上進行人臉識別、指紋、刷卡、掃碼簽到等功能。 4、自動實時通知:通過在會議室門前的預(yù)定完成,接下來系統(tǒng)自動通過郵件、短信、微信等無縫對接,進行相關(guān)參會人員的通知。 5、會場導(dǎo)覽展示:觸摸屏在無人操作的時候,可以顯示會議室內(nèi)的平面圖或者整個樓層會議室使用情況平面圖。有人操作或點擊時候,即可恢復(fù)會議信息使用展示情況。 6、即時更改會議:如果該會議室有其他緊急安排,或者與會人員無法參加的情況下,可以緊急退訂或者重新安排,提升會議室的使用率。 朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)滿足企事業(yè)單位實現(xiàn)高效協(xié)調(diào)管理會議安排,減少會議沖突,提高企業(yè)人員辦公效率,方便廣大員工及時得知會議相關(guān)信息,防止因通知不及時而缺席,進而提高會議效率和價值。 |