想要高效的使用企業(yè)會議室，減少資源的浪費?-會議預約系統(tǒng)

　　目前有很多企業(yè)單位會議室都十分的緊張，許多會議室雖然系統(tǒng)上顯示有人正在使用，實際去會議室現(xiàn)場一看看，發(fā)現(xiàn)預約的人根本沒來使用，白浪費了會議室。當我們開會正在熱烈討論時，忽然有人走進來說 “打擾了”或“不小心走錯了”，會議被打斷。在我們開會的時候并不少見,那么怎樣建設這些資源的浪費呢?

　　現(xiàn)在有很多企業(yè)單位都開始應用會議預約系統(tǒng)，會議室預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。通過平臺實現(xiàn)會議室設備管理，會議室日程管理，會議室分級分組權限管理，會議室日程預約，會議室利用率統(tǒng)計，會議室使用情況統(tǒng)計分析，會議服務審批等功能，并且支持各OA平臺等實現(xiàn)單點登陸，支持與OA平臺等業(yè)務集成。

　　會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、會議集中控制、集中管理：會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進行管理。

　　2、穩(wěn)定性：會議預約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設計實現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡病毒等有害程序的感染。

　　3、會議通知：完成會議預約后，在會議門牌上還會自動展示會議室的預約情況，與我們會前的預約情況是同步的。整個智能會議預約就完成了，不僅能提前通知參會人員，確認參會人數(shù)，提前預約好會議室，還節(jié)約了時間。

　　3、信息實時發(fā)布：除了顯示會務信息，會議預約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。

　　4、分屏顯示：智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。

　　會議預約系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展有極大好處

　　會議室預約系統(tǒng)可以提高整體會議效率，其實這種系統(tǒng)除了提高會議效率外，還能給用戶帶來很多幫助，比如找會議室時間基本可以省掉了，也不要花費時間協(xié)調國內外同事，甚至不需要額外發(fā)郵件反復確認會議時間、人員，這樣是不是能節(jié)約很多時間?因此會提高員工的工作效率，公司運營成本也會降低。隨著公司規(guī)模不斷擴大，公司業(yè)務向海內外擴展，會議室預定系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益會越來越多。工作效率提高后生產(chǎn)效率也會提高，那個時候整體成本就會有所降低，大大提高了企業(yè)競爭力，所以對于企業(yè)來說還是有很大好處的。

　　以往那種通過傳統(tǒng)人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟在這個多元化、開放的時代，企業(yè)在高速前進中，需要更高效率的會議室管理系統(tǒng)。longo朗歌是一家專注于會議預約(預定)管理系統(tǒng)十多年的廠家，一直致力會議室商業(yè)顯示的研發(fā)、生產(chǎn)銷售和服務為主的高科技企業(yè)。全方位、各行業(yè)、各領域的會議室解決方案，為客戶制定個性化服務。歡迎咨詢。