朗歌會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)合理規(guī)劃企業(yè)會(huì)議室

　　隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，人們對(duì)于工作的環(huán)境、效率等的需求也越來(lái)越高。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)剛好解決了政企單位等的對(duì)于多會(huì)議室管理的需求。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于各種類(lèi)型的企業(yè)，尤其是需要頻繁開(kāi)會(huì)的如辦公室、學(xué)校、醫(yī)院等，可以幫助企業(yè)提高工作效率和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。

　　以往的會(huì)議室預(yù)定總會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，門(mén)口排隊(duì)、被人捷足先登、會(huì)議過(guò)程中被打斷等隨意性很大，這種不僅加大了人員的工作量，會(huì)議室使用時(shí)間的沖突也無(wú)法完全避免，使得會(huì)議室的使用率不高，人工出錯(cuò)率也大，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)就完美的解決了這些問(wèn)題。

　　朗歌會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

　　會(huì)議查詢：會(huì)議組織者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢;對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高級(jí)搜索，通過(guò)會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來(lái)源進(jìn)行更為精確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。

　　會(huì)議預(yù)定：會(huì)議組織者能清晰高效地對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、通知進(jìn)行組織和安排。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為用戶提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、人員時(shí)間無(wú)沖突情況下，合理的安排會(huì)議。

　　會(huì)議分組：周例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等等，會(huì)議種類(lèi)繁多，查看不方便。系統(tǒng)為用戶提供自定義會(huì)議分組功能，用戶可按自己的習(xí)慣整理會(huì)議分組，多角度的快速查找會(huì)議。

　　會(huì)議通知：為保證會(huì)議不被遺忘，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將會(huì)議通知即時(shí)的發(fā)送到參會(huì)人手機(jī)、郵件及WEB平臺(tái)上，在會(huì)前根據(jù)用戶的設(shè)置時(shí)間智能的提醒用戶會(huì)議即將開(kāi)始。

　　參會(huì)人管理：會(huì)議的主人就是參會(huì)人，在新建會(huì)議如何方便的選中參會(huì)人，智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)為用戶提供參會(huì)人的統(tǒng)一管理，包括內(nèi)部參會(huì)人和外部參會(huì)人兩種。內(nèi)部參會(huì)人根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)有人員進(jìn)行選擇添加，分為三種方式選人員、選機(jī)構(gòu)、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫(xiě)姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

　　會(huì)議變更：在會(huì)議未開(kāi)始前，組織者可以取消或變更會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)將變更信息及時(shí)的發(fā)送給相關(guān)參會(huì)人，讓參與人快速知道變更或取消的情況。

　　釘釘對(duì)接：會(huì)議管理平臺(tái)支持與釘釘對(duì)接，會(huì)議管理平臺(tái)可通過(guò)釘釘獲取企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)細(xì)信息，用戶可通過(guò)釘釘使用會(huì)議管理平臺(tái)的會(huì)議預(yù)定、預(yù)定消息推送、會(huì)議變更通知、參會(huì)回復(fù)、會(huì)議提醒推送等功能。

　　智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以最大化會(huì)議室資源利用率，為員工日常會(huì)議室預(yù)定和相關(guān)設(shè)備及服務(wù)的使用提供便捷;對(duì)于上門(mén)拜訪的客戶，智能化的會(huì)議場(chǎng)景也有利于提升企業(yè)形象;加上精細(xì)化的流程設(shè)計(jì)，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源，完美解決會(huì)議室管理難題。朗歌是一家專(zhuān)注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和售后團(tuán)隊(duì)，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。