醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)
Hospital triage management system
隨著我國深化醫(yī)改,開啟健康中國建設(shè)的重要手段,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)也成為了智慧醫(yī)療必備應(yīng)用。醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)的誕生能有效解決醫(yī)院患者就診時排隊的無序以及醫(yī)生工作量的不平衡等問題,將醫(yī)院物理上寬松集中的就診環(huán)境與先進(jìn)的設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、醫(yī)院業(yè)務(wù)軟件相結(jié)合,創(chuàng)造信息化建設(shè)的新點和亮點,營造新穎的就診氛圍,提升醫(yī)院形象。
需求背景
Demand background
1.醫(yī)院就診面積較大,劃分許多區(qū)域,通常一個科室下面都有多個診室或醫(yī)生,如設(shè)有急診科、內(nèi)科、外科、兒科等等,診室信息不明確容易產(chǎn)生混亂。
2.醫(yī)院患者人流量特大、外地患者較多,醫(yī)生和護士工作強度大、門診工作迎接不來,只能增加人力去完成。
3.醫(yī)生就診診室不固定,有的醫(yī)生只看診半天,更換診室資料相當(dāng)麻煩,醫(yī)生不能隨意請假或調(diào)換科室等情況。
組成介紹
Composition introduction
軟件:分診叫號管理系統(tǒng)軟件、虛擬呼叫器軟件、綜合顯示屏軟件、自助簽到軟件、分診臺軟件、排隊服務(wù)器軟件、語音系統(tǒng)軟件。
硬件:診室門牌屏、診區(qū)綜合顯示屏、語音設(shè)備、醫(yī)生電腦(客戶自備)、分診臺電腦(客戶自備),診區(qū)或診室簽到機。
系統(tǒng)流程原理
Process principle
1.分診掛號
病人在分診掛號后,分診系統(tǒng)把HIS系統(tǒng)中病人按科室將其排入相應(yīng)的診室隊列中,并打印號票給病人,號票上除給病人分配的號碼外,還有相應(yīng)的診室區(qū)域、預(yù)計的等待時間等提示信息。系統(tǒng)支持與第三方平臺對接,可通過APP、短信或微信等方式通知患者,實現(xiàn)無紙化。
2.分診/簽到
護士站從掛號系統(tǒng)讀取到病人的掛號數(shù)據(jù)后,根據(jù)病人掛號時所掛的科室或者專家名稱,進(jìn)入排隊系統(tǒng)中相對應(yīng)的隊列排隊。導(dǎo)診護士根據(jù)管理員分配的權(quán)限,能夠看到和管理進(jìn)入到本診區(qū)患者相關(guān)信息,如患者姓名,號碼,掛號科室,掛號時間等。系統(tǒng)中為每個醫(yī)生配置一個等候隊列,根據(jù)診室門口等候區(qū)的大小,設(shè)定等候隊列的維持人數(shù)。
系統(tǒng)可搭配自助簽到一體機,進(jìn)行自助簽到減少人工依賴操作。
3.候診等待
病人依號票上的提示信息到相應(yīng)的候診區(qū)休息候診,可通過信息屏的語音和顯示通知,當(dāng)門診醫(yī)生呼叫到自己的號碼時,信息顯示屏?xí)@示“請xxx號XXXX到xx診室就診”同時伴有語音提示,病人可依照提示前去相應(yīng)的診室就診。同理,系統(tǒng)支持與第三方平臺對接,可通過APP、短信或微信等方式通知患者,實現(xiàn)無紙化。
4.診室就診
叫號就診一般采用兩種方式叫號,第一是醫(yī)用硬件呼叫器,每個醫(yī)生辦公桌上放置一個呼叫鍵盤,醫(yī)生只需要在呼叫器上按“呼叫”,即可下一位患者;第二是虛擬呼叫器,在電腦端進(jìn)行呼叫,支持順序呼叫、選擇呼叫、跳過功能等。通過呼叫后候診室大屏信息實時變化,同時診室門口就電子門牌信息也會實時更新當(dāng)前排隊狀況。
5.患者復(fù)診
復(fù)診是指患者在做完檢查、化驗后回門診進(jìn)行再次就診的情況。當(dāng)患者做完檢查、化驗后系統(tǒng)能自動把患者安排給原來的醫(yī)生就診,部分醫(yī)院可以通過護士站導(dǎo)診臺,由護士把患者安排復(fù)診、選醫(yī)生等,并自動設(shè)置優(yōu)先位數(shù)。無需重新排隊,直接找就診醫(yī)生分析報告。
6.繳費取藥
就診完畢后,根據(jù)醫(yī)生導(dǎo)出的就診單繳費,繳費完畢后系統(tǒng)會自動收到數(shù)據(jù),當(dāng)排隊系統(tǒng)從HIS數(shù)據(jù)庫中讀取到已收費未取藥病人信息后,把該病人的姓名直接顯示到顯示屏,當(dāng)讀取到已取藥病人信息后,把該病人的姓名從顯示屏上消除,該模式的特點是全自動顯示和清除,無需人工操作。
醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)功能特點
System features
良好的融合性:醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)可以與醫(yī)院HIS 實現(xiàn)系統(tǒng)間的集成。提供通用的公共接口,可以靈活方便地實時連接PACS、LIS、RIS等相關(guān)醫(yī)院信息化系統(tǒng)。
廣泛的適應(yīng)性:醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)按功能需求分為若干個可獨立運行的功能模塊,模塊之間通過有效的組合成性能更高更全的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又可按照醫(yī)院的門診的規(guī)模及科室功能要求采用不同級別模塊組合,每種組合都可以解決醫(yī)院門診醫(yī)療管理中的一類問題。
全面的智能性:醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)不僅為管理者提供醫(yī)院門診日常運行狀況的各種數(shù)據(jù),而且為管理者提供了門診醫(yī)療發(fā)展趨勢、存在問題的分析、決策所需的各種數(shù)據(jù)信息。
高度的共享性:醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)以病人為中心、以門診掛號信息為基礎(chǔ),支持?jǐn)?shù)據(jù)管理、個性服務(wù),充分滿足門診、臨床、社會諸方面的需求。
可靠的安全性:醫(yī)院分診叫號管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫級用戶權(quán)限和應(yīng)用程序級運行權(quán)限的雙重控制機制,提供了基于角色的的用戶管理手段,通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全機制,是系統(tǒng)具有完善的安全保障體系。
硬件產(chǎn)品介紹
Hardware product introduction
電子分診門牌一體機可以在候診區(qū)顯示出診專家介紹、專家與??圃\室患者排隊信息,醫(yī)生(護士)叫號時全屏顯示需就診患者信息;診室門牌顯示出診專家(出診???、健康宣教等)信息,診室叫號時全屏(或分屏)顯示需就診患者信息。