會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)輕松預(yù)約,多端信息同步解決會(huì)議沖突 二維碼
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如果想了解會(huì)議室的情況,是不是只能每一間的去查看是否有人在使用。這樣無法迅速制定會(huì)議室的使用情況,智能會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的使用會(huì)讓會(huì)議室預(yù)訂這件事,變得更加簡(jiǎn)單。達(dá)到合理的分配會(huì)議資源的效果,解決會(huì)議室預(yù)約沖突、避免會(huì)議室無會(huì)可用、長(zhǎng)期撞車等情況。 會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)是一套便捷的會(huì)議室管理平臺(tái),支持PC、微信公眾號(hào)、OA系統(tǒng)、網(wǎng)頁等多種會(huì)議預(yù)定方式。如果想查詢會(huì)議室占用情況,只需要登錄管理后臺(tái),即可查看到全部會(huì)議室的使用情況。按時(shí)間、空間精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源,會(huì)議室使用狀態(tài)可查、人員簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)可查,會(huì)議時(shí)間線上隨時(shí)可查,會(huì)議資源調(diào)配和參會(huì)時(shí)間把握更精準(zhǔn)。 會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)還支持會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí),會(huì)議審核、會(huì)議室管理等。支持兼容終端設(shè)備展示會(huì)議預(yù)定、人臉識(shí)別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布。 會(huì)議預(yù)約: PC端預(yù)約,會(huì)議預(yù)約有三種方式可選:1快速預(yù)定 、2標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定、3周期預(yù)定(固定時(shí)間的會(huì)議,可使用周期預(yù)定,方便快捷)管理員預(yù)約會(huì)議無需審核即可通過,對(duì)需要審核的會(huì)議進(jìn)行一鍵審核 微信公眾號(hào)預(yù)約,隨著時(shí)代的進(jìn)步,移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流,億晟會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號(hào)預(yù)約會(huì)議室,可以不受場(chǎng)景的限制,方便快捷的完成會(huì)議預(yù)約。 會(huì)議簽到: 二維碼簽到 第一步:用手機(jī)掃描PC端的綁定二維碼,進(jìn)入綁定界面,輸入手機(jī)號(hào)、密碼,完成綁定即可。 第二步:會(huì)議預(yù)定即將開始前,參會(huì)人員可提前在會(huì)議室門口終端機(jī)器上使用手機(jī)掃描二維碼進(jìn)行簽到入會(huì)。 人臉簽到 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),采用高精度人臉識(shí)別簽到算法,識(shí)別率99%,識(shí)別速度小于1S,簽到信息可直接點(diǎn)擊左上方的按鈕即可查看,簽到記錄直接保存到系統(tǒng),會(huì)后將會(huì)以郵件推送給會(huì)議主持人,PC端隨時(shí)隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。 會(huì)議通知: 管理后臺(tái)開啟郵件/短信通知,并選用相應(yīng)的模板即可。發(fā)送記錄可在PC端實(shí)時(shí)查看,可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內(nèi)容等信息。 會(huì)議資源: 每個(gè)會(huì)議室有哪些資源,以及面積多大,可容量多少人,在會(huì)議預(yù)定的模塊中方可查看,會(huì)議室模塊列表可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室狀態(tài),以及可添加調(diào)配會(huì)議室資源信息。 人員管理: 人員管理 會(huì)議統(tǒng)一管理、可直接手機(jī)公眾號(hào)會(huì)議預(yù)約中,登入賬號(hào)查看人員參會(huì)屬性(身份證、照片、參會(huì)數(shù)據(jù)等),也可在PC端后臺(tái)查看人員管理信息。 人員動(dòng)態(tài)有跡可查 人員在終端打卡記錄,以及外出動(dòng)態(tài)可實(shí)時(shí)在PC端后臺(tái)查看人員軌跡動(dòng)態(tài),可詳細(xì)了解參會(huì)率以及打卡率。 在節(jié)目管理界面,增加自己想播放的素材,以及綁定需要播放的會(huì)議終端機(jī)器即可 會(huì)議延遲/結(jié)束: 系統(tǒng)具備臨時(shí)延長(zhǎng)和結(jié)束會(huì)議功能。當(dāng)會(huì)議時(shí)間不夠用,在不占用下一場(chǎng)會(huì)議時(shí)間的前提下,可以臨時(shí)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。 穩(wěn)定性 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定,可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。 分屏顯示 智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合,還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳,解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。 會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的誕生大大幫助企業(yè)發(fā)展,對(duì)于企業(yè)管理者來說簡(jiǎn)化的會(huì)議預(yù)約流程將提高工作效率。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā),生產(chǎn),銷售服務(wù)于一體的廠家,主營(yíng)產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件,信息發(fā)布系統(tǒng),電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等,專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。 |